Die Funktion Create lesson with AI ermöglicht es einem Administrator, ein PDF- oder Word-Dokument hochzuladen – optional mit einem Prompt zur Steuerung von Ton, Fokus oder Sprache – und erhält innerhalb weniger Minuten per E-Mail einen Entwurf einer Cyber Chat (Alex)-Lektion, der bereits mit Quiz ausgestattet ist und im Lesson editor überprüft und bearbeitet werden kann.
Der Zugriffspunkt ist der Lektionskatalog: Öffnen Sie Cyber Awareness aus dem Seitenmenü und wählen Sie Lessons.
Auf einen Blick
| Status | GA (verfügbar für alle berechtigten Kunden). |
| Zielgruppe | Administratoren mit der Berechtigung Courses Admin, die einen Lektionsentwurf aus einem vorhandenen Dokument erstellen möchten. Nicht geeignet für: detaillierte Bearbeitung oder Erstellung einer Lektion von Grund auf (Aufgabe des Lesson editor); Zuweisung oder Anordnung von Lektionen (Aufgabe des Lektionskatalogs). Endbenutzer folgen nur veröffentlichten Lektionen. |
| Erforderliche Rolle / Berechtigung | Courses Admin (zum Öffnen des Fensters, Hochladen eines Dokuments und Generieren des Entwurfs). |
| Verfügbarkeit | Kunden mit aktivem Cyber Chat (Alex). |
Wann Sie diese Funktion verwenden
Die Funktion ist für folgende Zwecke konzipiert:
- Eine Lektion aus vorhandenem Material starten – ein Policy-PDF, ein Sicherheitsmerkblatt, eine Onboarding-Präsentation – anstatt mit einem leeren Editor zu beginnen.
- Einen ersten Entwurf mit Quiz erstellen, den eine Person überprüft und verfeinert, bevor er den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt wird.
- Eine Lektion mit einem bestimmten Ton oder in einer bestimmten Sprache generieren, indem Sie die KI mit einem optionalen Prompt steuern.
Sie ist dagegen nicht für folgende Zwecke konzipiert:
- Eine fertige und einsatzbereite Lektion zu erhalten: Die Ausgabe ist ein Entwurf und eine menschliche Überprüfung vor der Veröffentlichung wird empfohlen.
- Mehrsprachige Lektionen zu erstellen: Der Entwurf wird in der Sprache des Quelldokuments generiert und wird nicht automatisch übersetzt; weitere Sprachen werden im Lesson editor hinzugefügt.
- Bilder zu reproduzieren: Bilder aus dem Quelldokument werden nicht in den Entwurf übernommen; sie müssen manuell im Lesson editor hinzugefügt werden.
- Detaillierte Bearbeitung oder Erstellung einer Lektion von Grund auf (verwenden Sie den Lesson editor) und Zuweisung oder Anordnung des Ergebnisses (verwenden Sie den Lektionskatalog).
Voraussetzungen
- Plan: Cyber Chat (Alex) ist für die Organisation aktiv.
- Rolle: die Berechtigung Courses Admin – die KI-Erstellungsaktion ist Administratoren vorbehalten und wird im Lektionskatalog nur für Benutzer mit dieser Berechtigung angezeigt.
- Ein Quelldokument in einem unterstützten Format – eine PDF- oder Word-Datei, wie im Fenster angegeben.
- Eine E-Mail-Adresse, die mit dem Administratorkonto verknüpft ist: Dies ist die Adresse, an die die Benachrichtigung über Abschluss (oder Fehler) gesendet wird.
Lektion mit KI erstellen – Schritt für Schritt
Zugriffspunkt: Cyber Awareness › Lessons (der Lektionskatalog).
Die Schaltfläche Create lesson with AI in der Symbolleiste des Lektionskatalogs.
- Öffnen Sie den Lektionskatalog.
- Klicken Sie auf Create lesson with AI, um das Erstellungsfenster zu öffnen.
- Laden Sie ein Quelldokument hoch: eine PDF- oder Word-Datei (das Fenster gibt ein Maximum von 10 MB an).
- (Optional) Schreiben Sie einen Prompt, um die KI zu steuern – zum Beispiel den Ton festlegen ("professionell", "informell"), sich auf einen Teil des Dokuments konzentrieren ("Fokus auf Abschnitt 3") oder eine Ausgabesprache anfordern ("auf Englisch generieren").
- Klicken Sie auf Generate. Die Generierung erfolgt im Hintergrund und dauert einige Minuten; Sie können die Seite verlassen.
- Wenn der Entwurf fertig ist, erhalten Sie die E-Mail AI course available mit einem direkten Link zur Lektion.
- Öffnen Sie den Link, um den generierten Entwurf im Lesson editor zu überprüfen und zu bearbeiten, und veröffentlichen Sie ihn dann wie jede andere Lektion.
HINWEIS: Das Ergebnis ist ein Entwurf, keine fertige Lektion. Es wird empfohlen, ihn immer im Lesson editor zu überprüfen und zu korrigieren, bevor Sie ihn veröffentlichen und zuweisen.
Steuerelemente des Erstellungsfensters
Verfügbare Steuerelemente – alles, was der Administrator im Erstellungsfenster einstellen kann:
| Steuerelement | Typ | Effekt | Rolle |
|---|---|---|---|
| Dokument hochladen | Aktion | Wählt die PDF- oder Word-Quelldatei aus, aus der die Lektion generiert wird (das Fenster gibt ein Maximum von 10 MB an). | Courses Admin |
| Optionaler Prompt | Aktion | Freitext, der den Ton, das Thema, auf das sich konzentriert werden soll, oder die Ausgabesprache steuert. | Courses Admin |
| Generate | Aktion | Sendet das Dokument und den Prompt; die Generierung erfolgt im Hintergrund und sendet nach Abschluss per E-Mail einen Link zum Entwurf. | Courses Admin |
Einstellungen, die an anderer Stelle verwaltet werden:
- Berechtigung Courses Admin – wer die KI-Erstellung sehen und verwenden kann, wird in Users & Permissions festgelegt.
- Der generierte Entwurf – alles, was die resultierende Lektion betrifft (Interaktionen, Quiz, Sprachen, Veröffentlichung), wird im Lesson editor konfiguriert.
Erwartete Ergebnisse
- Unmittelbare Auswirkung: Nach dem Klicken auf Generate bestätigt das Fenster, dass die Anfrage akzeptiert wurde; die Generierung läuft dann im Hintergrund weiter (Sie können zu anderen Seiten wechseln).
- Verzögerte Auswirkung: Innerhalb weniger Minuten erhalten Sie die E-Mail AI course available mit dem Link und die neue Lektion wird als Entwurf angezeigt. Wenn die Generierung nicht abgeschlossen werden kann, erhalten Sie stattdessen eine Fehlermeldung per E-Mail.
- Wo das Ergebnis angezeigt wird: Die generierte Lektion wird im Lesson editor als bearbeitbarer Entwurf geöffnet, bereit zur Überprüfung und Veröffentlichung; der Erfolg wird bestätigt, wenn Sie sie dort öffnen und bearbeiten können.
Wie es funktioniert
Wie die Lektion generiert wird. Wenn Sie ein Dokument einreichen (mit einem optionalen Prompt), wird die Anfrage akzeptiert und die Generierung erfolgt im Hintergrund: Sie können die Seite verlassen. Innerhalb weniger Minuten erstellt der Service einen Entwurf einer vollständigen Lektion – eine Reihe von Chatbot-Interaktionen plus ein Quiz – in der Sprache des Quelldokuments und sendet per E-Mail einen Link zum Öffnen im Lesson editor. Von dort aus überprüfen, korrigieren und veröffentlichen Sie ihn wie jede andere Lektion. Sehr große Dokumente werden möglicherweise nicht vollständig abgedeckt: Die KI konzentriert sich auf die relevantesten Teile und der optionale Prompt kann den Fokus, den Ton oder die Ausgabesprache steuern.
KI-Verarbeitung und Datenschutz. Der Entwurf wird von einem Drittanbieter-KI-Anbieter verarbeitet, der Datenschutzbedingungen unterliegt. Bei der KI-Verarbeitung werden nur die hochgeladene Datei und der Prompt übertragen: Es wird keine Unternehmenskennung gesendet. Die hochgeladene Datei und die für die Verarbeitung erstellten temporären Ressourcen werden nach jeder Generierung gelöscht. Die E-Mail-Adresse wird nur zum Versenden der Benachrichtigung über Abschluss oder Fehler verwendet. Diese Funktion verarbeitet keine anderen Mitarbeiterdaten; Details zu Unterauftragsverarbeitern, Aufbewahrung und Datenzyklus werden in der Dokumentation zum Service und zur Sicherheit beschrieben.
Häufig gestellte Fragen
Welche Dateien kann ich hochladen?
Das Fenster akzeptiert PDF- und Word-Dokumente (maximal 10 MB, wie im Fenster angegeben).
Wie lange dauert die Generierung?
Einige Minuten: Sie erhalten eine E-Mail mit dem Link, wenn der Entwurf fertig ist.
Ist die generierte Lektion einsatzbereit?
Nein: Es ist ein Entwurf. Er muss im Lesson editor überprüft und bearbeitet werden, bevor er veröffentlicht wird.
In welcher Sprache wird die Lektion generiert?
In der Sprache des Quelldokuments, es sei denn, Sie fordern eine andere im optionalen Prompt an.
Werden die Bilder aus meinem Dokument eingebunden?
Nein: Bilder müssen manuell im Lesson editor hinzugefügt werden.
Wer kann die KI-Lektionserstellung verwenden?
Administratoren, die die Berechtigung Courses Admin haben.
Fehlerbehebung
| Symptom | Wahrscheinliche Ursache | Lösung | Eskalation |
|---|---|---|---|
| Die Aktion Create lesson with AI ist nicht sichtbar | Sie haben nicht die Berechtigung Courses Admin | Bitten Sie einen Administrator, Ihnen die Berechtigung Courses Admin zuzuweisen | — |
| Das Hochladen wird abgelehnt | Die Datei überschreitet das im Fenster angegebene Limit, oder das Format wird nicht akzeptiert | Verwenden Sie ein PDF- oder Word-Dokument innerhalb des angegebenen Größenlimits | — |
| Nach einigen Minuten kommt keine E-Mail an | Die Generierung läuft noch, ist fehlgeschlagen oder die Nachricht ist im Spam gelandet | Warten Sie ein wenig, überprüfen Sie den Spam-Ordner und versuchen Sie es erneut; bei Nichtabschluss wird eine Fehlermeldung per E-Mail gesendet | Support |
| Die Lektion wird in der falschen Sprache generiert | Die Ausgabe folgt der Sprache des Quelldokuments | Fügen Sie eine Sprachanweisung im optionalen Prompt hinzu (z. B. "Auf Englisch generieren"), oder fügen Sie die Sprache im Lesson editor hinzu/übersetzen Sie sie | — |
| Die Bilder aus dem Dokument fehlen | Bilder werden vom Generator nicht reproduziert | Fügen Sie die Bilder manuell im Lesson editor hinzu | — |
Verwandte Funktionen
- Cyber Chat (Alex) – Lesson editor – wo der generierte Entwurf überprüft, bearbeitet und veröffentlicht wird.
- Cyber Chat (Alex) – Lektionskatalog – wo die veröffentlichte Lektion den Empfängern zugewiesen und die Pfade angeordnet werden.