CG3 - Cyber Chat (Alex): Crear una lección con IA

La función Create lesson with AI te permite cargar un documento PDF o Word — opcionalmente acompañado de un prompt para orientar el tono, el enfoque o el idioma — y obtener, en pocos minutos y por correo electrónico, un borrador de lección de Cyber Chat (Alex) ya equipado con cuestionarios, listo para revisar y modificar en el Lesson editor.

El punto de acceso es el Catálogo de lecciones: desde el menú lateral abre Cyber Awareness y selecciona Lessons.

La función está diseñada para:

1. Iniciar una lección a partir de material ya existente — un PDF de política, una carta de seguridad, una presentación de incorporación — en lugar de comenzar desde un editor vacío.
2. Producir un primer borrador equipado con cuestionarios, que una persona revisa y perfecciona antes de ponerlo a disposición de los empleados.
3. Generar una lección con un tono o en un idioma específico, orientando la IA con un prompt opcional.

No está diseñada para:

• Obtener una lección terminada y lista para entregar: el resultado es un borrador y se recomienda una revisión humana antes de la publicación.
• Producir lecciones multilingües: el borrador se genera en el idioma del documento de origen y no se traduce automáticamente; otros idiomas se añaden en el Lesson editor.
• Reproducir imágenes: las imágenes presentes en el documento de origen no se incluyen en el borrador; deben añadirse manualmente en el Lesson editor.
• Modificar en detalle o crear una lección desde cero (utiliza el Lesson editor) y asignar u ordenar el resultado (utiliza el Catálogo de lecciones).

• Plan: Cyber Chat (Alex) activo para la organización.
• Rol: el permiso Courses Admin — la acción de creación con IA está reservada a administradores y aparece en el Catálogo de lecciones solo para quienes tienen este permiso.
• Un documento de origen en un formato compatible — un archivo PDF o Word, como se indica en la ventana.
• Una dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del administrador: es la dirección a la que se envía la notificación de finalización (o de error).

Punto de acceso: Cyber Awareness › Lessons (el Catálogo de lecciones).

El botón Create lesson with AI en la barra de herramientas del Catálogo de lecciones.

1. Abre el Catálogo de lecciones.
2. Haz clic en Create lesson with AI para abrir la ventana de creación.
3. Carga un documento de origen: un archivo PDF o Word (la ventana indica un máximo de 10 MB).
4. (Opcional) Escribe un prompt para orientar la IA — por ejemplo, establecer el tono ("profesional", "informal"), enfocarse en una parte del documento ("enfoque en la sección 3") u solicitar un idioma de salida ("genera en inglés").
5. Haz clic en Generate. La generación ocurre en segundo plano y requiere algunos minutos; puedes dejar la página.
6. Cuando el borrador esté listo, recibirás el correo electrónico AI course available, con un enlace directo a la lección.
7. Abre el enlace para revisar y modificar el borrador generado en el Lesson editor, luego publícalo como cualquier otra lección.

NOTA: el resultado es un borrador, no una lección terminada. Se recomienda siempre revisarlo y corregirlo en el Lesson editor antes de publicarlo y asignarlo.

Controles disponibles — todo lo que el administrador puede configurar en la ventana de creación:

Configuraciones gestionadas en otro lugar:

• Permiso Courses Admin — quién puede ver y utilizar la creación con IA se establece en Users & Permissions.
• El borrador generado — todo lo relacionado con la lección resultante (interacciones, cuestionarios, idiomas, publicación) se configura en el Lesson editor.

• Efecto inmediato: después de hacer clic en Generate, la ventana confirma que la solicitud ha sido aceptada; la generación continúa luego en segundo plano (puedes moverte a otras páginas).
• Efecto diferido: en pocos minutos recibirás el correo electrónico AI course available con el enlace y la nueva lección aparece como borrador. Si la generación no puede completarse, recibirás un correo electrónico de error.
• Dónde ver el resultado: la lección generada se abre en el Lesson editor como un borrador modificable, listo para ser revisado y publicado; el éxito se confirma cuando es posible abrirlo y modificarlo allí.

Cómo se genera la lección. Cuando envías un documento (con un prompt opcional), la solicitud se acepta y la generación ocurre en segundo plano: puedes dejar la página. En pocos minutos, el servicio produce un borrador completo de lección — una secuencia de interacciones del chatbot más un cuestionario — en el idioma del documento de origen, y envía por correo electrónico un enlace para abrirlo en el Lesson editor. Desde allí lo revisas, corriges y publicas como cualquier otra lección. Los documentos muy voluminosos podrían no cubrirse completamente: la IA se enfoca en las partes más relevantes y el prompt opcional puede orientar el enfoque, el tono o el idioma de salida.

Procesamiento de IA y privacidad. El borrador se procesa mediante un proveedor de IA tercero, sujeto a condiciones contractuales de protección de datos. En el paso de IA solo llegan el archivo cargado y el prompt: no se envía ningún identificador de la empresa. El archivo cargado y los recursos temporales creados para el procesamiento se eliminan al final de cada generación. La dirección de correo electrónico se utiliza únicamente para enviar la notificación de finalización o error. Esta función no mueve otros datos de empleados; los detalles sobre sub-responsables, retención y ciclo de vida de los datos se describen en la documentación dedicada al servicio y la seguridad.

¿Qué archivos puedo cargar?
La ventana acepta documentos PDF y Word (máximo 10 MB, como se indica en la ventana misma).

¿Cuánto tiempo requiere la generación?
Algunos minutos: recibirás un correo electrónico con el enlace cuando el borrador esté listo.

¿La lección generada está lista para enviar?
No: es un borrador. Debe revisarse y modificarse en el Lesson editor antes de la publicación.

¿En qué idioma se genera la lección?
En el idioma del documento de origen, a menos que solicites otro en el prompt opcional.

¿Las imágenes de mi documento se incluyen?
No: las imágenes deben añadirse manualmente en el Lesson editor.

¿Quién puede utilizar la creación de lecciones con IA?
Los administradores que tienen el permiso Courses Admin.

• Cyber Chat (Alex) – Lesson editor — donde el borrador generado se revisa, modifica y publica.
• Cyber Chat (Alex) – Catálogo de lecciones — donde la lección publicada se asigna a los destinatarios y los recorridos se ordenan.