La page Users répertorie toutes les personnes autorisées à recevoir les leçons de Cyber Chat (Alex) et permet aux administrateurs de choisir le canal par lequel chacun les reçoit. Pour l'ouvrir, sélectionnez Cyber Awareness dans le menu latéral, puis Users.
La liste Awareness Users : Prénom, Nom, Email et Départements pour chaque utilisateur, avec la recherche et le filtre par département en haut.
Recherche et filtres
Par défaut, la liste affiche tous les utilisateurs, avec les colonnes First Name, Last Name, Email et Departments. En haut, vous disposez d'un champ de recherche et d'un filtre par département. Les administrateurs peuvent rechercher un utilisateur spécifique (par prénom, nom ou email) ou restreindre la liste à un seul département ; pour réinitialiser le filtre, sélectionnez Everyone.
Choix du canal
Le canal par défaut est défini au niveau de l'entreprise lors de la configuration (la plateforme de messagerie). Si l'entreprise a défini Slack, Google Chat ou Microsoft Teams comme plateforme de messagerie, l'administrateur peut diriger les utilisateurs vers Webchat, le canal intégré dans l'application LibraCyber :
- Un seul utilisateur — activez le commutateur dédié sur la ligne de l'utilisateur (colonne Send course within LibraCyber platform instead of [plateforme]). La modification est enregistrée immédiatement.
- Tous les utilisateurs affichés — cliquez sur le bouton Activate webchat for all displayed users et confirmez dans la boîte de dialogue, qui indique combien d'utilisateurs seront affectés. L'action concerne uniquement les utilisateurs répertoriés directement sur la page actuelle (50 maximum par page) et ne modifie pas les utilisateurs présents sur les autres pages. L'action en bloc active Webchat mais ne la désactive pas : pour ramener un utilisateur sur le canal de l'entreprise, utilisez le commutateur sur sa ligne.
REMARQUE : les utilisateurs sur Webchat sont les seuls à recevoir les emails de notification pour les nouvelles leçons et les rappels. Sur les autres canaux (Teams, Slack ou Google Chat), les notifications se font dans le chat.
Si l'entreprise utilise déjà Webchat comme plateforme, il n'y a rien à modifier et les contrôles décrits ci-dessus ne s'affichent pas.
Désactivation et états des utilisateurs
La désactivation d'un utilisateur n'est pas disponible depuis cette page : c'est une opération gérée par LibraCyber et n'est pas présente dans l'interface. Un utilisateur désactivé :
- ne peut plus accéder au module de sensibilisation ;
- disparaît du tableau de bord Awareness.
La signification des différents états des utilisateurs est décrite dans l'article Cyber Chat (Alex): Panoramica : cette page ne les redéfinit pas. Pour modifier l'état d'activation d'un utilisateur, contactez le support LibraCyber.