I connectors interrogano periodicamente le mailbox configurate archiviando tutti i contenuti non ancora archiviati.
La frequenza di polling è di una volta al giorno per tutti i tipi di connector, ad eccezione dei connector PEC, che interrogano le mailbox ogni 30 minuti.
Con i connectors è anche possibile recuperare informazioni sulla struttura delle cartelle delle mailbox e cancellare (sul server di posta) le email più vecchie di un certo periodo.
Nota che alcune cartelle vengono ignorate per impostazione predefinita. Il connector Exchange ignora le cartelle IPF.Configuration, IPF.Journal, IPF.StickyNote e IPF.Files. Il connector Graph ignora le cartelle syncissues, drafts e localfailures.
Quando configuri una regola di cancellazione personalizzata devi specificare l'utente, il tipo di cancellazione, il periodo e se vuoi che la regola personalizzata sia abilitata o meno.
È anche possibile cancellare completamente l'elenco dello stato di sincronizzazione degli utenti e ricominciare a raccogliere informazioni da zero.
Nota che di solito non è necessario avviare manualmente la sincronizzazione del connector poiché l'Archiver esegue periodicamente la sincronizzazione per tutti i connectors abilitati.
Tipi di connector
Libraesva Email Archiver offre sette diversi tipi di connector. I connector Exchange, Microsoft 365, Graph, Google e Zimbra si integrano nativamente con le API del server di posta. Il connector IMAP consente di archiviare le email da qualsiasi mailserver, quindi puoi utilizzare questo connector nel caso in cui non sia possibile utilizzare nessuno dei cinque connector nativi. Il connector PEC è un connector speciale dedicato all'archiviazione della PEC italiana. Questo tipo di connector interroga le mailbox ogni ora.Configurazione del connector
Per tutti i connector puoi specificare un nome, se il connector è abilitato o meno e gli Allowed inactivity days. L'Archiver verifica periodicamente se i connectors sono attivi. Se un connector rimane inattivo per più giorni di quelli configurati, viene inviata una notifica agli amministratori. Dopo aver scelto il tipo di connector, sono disponibili tre schede di configurazione: Configuration, Synchronization e Cleaning.Configuration
La configurazione del connector dipende dal tipo di connector. Puoi consultare le pagine in questa sezione per ulteriori informazioni https://docs.libraesva.com/document/first-libraesva-email-archiver-configuration/Synchronization
Nella scheda synchronization sono disponibili due opzioni:- Folder synchronization consente di recuperare e memorizzare sull'Archiver le informazioni sulla struttura delle cartelle delle mailbox. Nota che questa opzione è obbligatoria per abilitare la pulizia delle mailbox. Le cartelle sincronizzate tramite connector dall'Archiver sono ordinate in ordine alfabetico, la struttura delle cartelle e sottocartelle viene rispettata.
- Automatic mailbox sync consente di scaricare dalla mailbox le email che non sono arrivate all'Archiver tramite journaling.
Cleaning
Nell'ultima scheda puoi configurare la pulizia automatica delle mailbox per le email più vecchie di un certo periodo. L'Archiver verifica sempre due volte se un'email è stata archiviata prima di cancellarla sul server di posta. Il processo di cancellazione viene eseguito dal connector al termine della fase di importazione. Nota che la prima esecuzione di cancellazione potrebbe richiedere alcuni giorni se il numero di email da cancellare è particolarmente elevato. Quando abiliti la pulizia, puoi configurare una regola predefinita per tutti gli utenti, regole personalizzate per utenti specifici o entrambe. Le regole personalizzate hanno sempre la priorità sulla regola predefinita. Quando abiliti la pulizia predefinita, le email più vecchie del periodo selezionato verranno cancellate sul server di posta. Sono disponibili tre tipi di cancellazione:- hard: l'email viene cancellata immediatamente;
- soft: l'email viene cancellata logicamente e verrà cancellata definitivamente in seguito a seconda della policy del server di posta;
- trash: l'email viene spostata nel cestino della mailbox.
Stato del connector
Nella scheda Status della pagina dei connectors è possibile recuperare lo stato di esecuzione di ciascun connector. Quando i connectors sono in esecuzione puoi anche vedere l'elenco degli utenti che i connectors stanno attualmente elaborando. Per ogni connector sono disponibili tre azioni: Users synchronization status, Connector statistics e Execute connector.Users synchronization status
Dall'elenco dello stato di sincronizzazione degli utenti è possibile recuperare lo stato di sincronizzazione di ciascun utente. Gli stati possibili sono:- Completed: l'ultimo processo di sincronizzazione per l'utente è andato a buon fine.
- Running: l'utente è attualmente in fase di sincronizzazione.
- Error: l'ultimo processo di sincronizzazione non è riuscito. È stata inviata una notifica.
- Warning: l'ultimo processo di sincronizzazione è stato interrotto da un problema temporaneo noto. Non è stata inviata alcuna notifica.
- Not supported: l'utente non è supportato dal processo di sincronizzazione.
Connector statistics
Le connector statistics consentono di recuperare informazioni aggregate su cosa fa uno specifico connector. Le connector statistics possono essere filtrate per un giorno specifico. I contatori disponibili sono:- new: le nuove email registrate dal connector;
- moved: le email già importate per le quali l'Archiver ha rilevato un cambio di cartella;
- deleted: le email cancellate dall'utente sul server di posta;
- expired: le email cancellate dall'Archiver sul server di posta, a causa di alcune regole di cancellazione configurate sul connector, sia predefinite che personalizzate.