Creazione Licenze

Tipologie di licenze

Nella sezione "Distribuisci Licenze", all’interno del percorso Gestione Company > Persone, è possibile visualizzare i diversi servizi per cui è possibile creare e assegnare licenze. I servizi attualmente disponibili sono:

• Awareness

• Channel

• Phishing

• Phish Pro

• Cyber Advisor

Le licenze hanno una funzione specifica a seconda del servizio a cui si riferiscono:

• Programmi formativi (Awareness e Channel):
  Le licenze abilitano gli utenti alla fruizione dei contenuti formativi

• Phishing e Phish Pro:
  Le licenze permettono di sottoporre gli utenti alle simulazioni.

  • Nel caso di Phishing, gli utenti ricevono simulazioni di attacchi con diversi livelli di difficoltà.

  • Con Phish Pro, le simulazioni includono attacchi QR, video attacchi /USB, remediation formativa.

• Cyber Advisor:
  Le licenze consentono agli utenti di interagire con il chatbot, progettato per fornire supporto, suggerimenti e approfondimenti in ambito cybersecurity.

Creazione delle licenze

Per ciascuno di questi servizi, la creazione delle licenze segue le quantità e le modalità definite contrattualmente con il cliente

• La creazione delle licenze è riservata ai ruoli MSP (Managed Service Provider) o superiori.

• Gli utenti con ruoli inferiori, come il Company Admin, non hanno accesso alla funzione di creazione delle licenze, possono associare licenze già create agli utenti all’interno dell’azienda.

Per creare le licenze di un servizio formativo, è sufficiente cliccare i tre puntini verticali accanto alla componente che si vuole assegnare alla company (nella colonna "Azioni") e selezionare “Aggiungi licenza” .

Inserire i dati:

• Quantità: numero di licenze da associare alla company

• Data di Inizio: data di inizio di validità delle licenze. Se viene inserita una data maggiore alla data in cui si compie l'operazione, non si potranno distribuire le licenze.

• Durata (in mesi): selezionare dal menù a tendina la durata in mesi delle licenze. 

  • Per nuovi clienti: seleziona 13, 25 o 37 mesi in base alla durata contrattuale.

  • Per rinnovi: seleziona 12 o un multiplo di 12 mesi (es. 24, 36, ecc.).

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  Data di scadenza: la data di scadenza delle licenze è calcolata automaticamente, a seconda della durata in mesi specificata. Nei giorni successivi alla data di scadenza, gli utenti potranno comunque accedere in piattaforma per scaricare gli attestati, ma non avranno più accesso ai contenuti formativi. Le licenze hanno una scadenza legata ai termini contrattuali stabiliti. Tale durata è estendibile in caso di rinnovo.

  

Dopo ogni operazione sulle licenze (es. creazione), il sistema mostrerà una icona gialladi alert. Questo avviso consente di verificare i dati inseriti prima del salvataggio, particolarmente utile in caso di operazioni multiple (ad esempio, la creazione di licenze per più servizi).

Se i dati sono corretti, è necessario cliccare su “Salva e continua” per confermare. A seguire, verrà mostrato un messaggio riepilogativo con il dettaglio di tutte le operazioni in corso, per richiedere un’ultima conferma prima di procedere definitivamente.

Una volta create le licenze è possibile associarle agli utenti seguendo le indicazioni presenti all'articolo dedicato.