Assegnazione licenze in base alla Organization: Scenari Pratici

È possibile automatizzare l'assegnazione delle licenze per i diversi servizi (es. Awareness, Channel, Phishing) basandosi sul valore di una Organization associata agli utenti. Questo approccio permette una gestione flessibile, efficiente e scalabile, limitando l’intervento manuale e garantendo una distribuzione tempestiva e corretta delle licenze.

Scenario 1: Utenti con licenza per Servizio A oppure Servizio B

Alcuni utenti devono ricevere solo la licenza del Servizio A (es. Awareness), altri solo quella del Servizio B (es. Channel).

🔄 Step operativi:

1. Caricare un primo CSV con pochi utenti (es. 2) assegnando il valore dell'Organization:

   • Esempio: Licenza = AW per chi riceverà Awareness, Licenza = CH per chi riceverà Channel.

   • Questi utenti riceveranno la licenza manualmente, in quanto l’assegnazione automatica non è ancora attiva.

2. Attivare l'assegnazione automatica per ciascun servizio:

   • Per Awareness: Organization = Licenza, Valore = AW

   • Per Channel: Organization = Licenza, Valore = CH

3. Caricare tutti gli altri utenti con lo stesso criterio.

   • Gli utenti riceveranno automaticamente la licenza corrispondente in base al valore della loro Organization.

Scenario 2: Utenti con licenza A, licenza B o entrambe (A + B)

In questo scenario, alcuni utenti devono ricevere una sola licenza (Awareness oppure Channel), mentre altri devono ricevere entrambe le licenze contemporaneamente.

Step Operativi

1. Preparazione del CSV

   • Crea un file CSV con due colonne di Organization distinte, una per ciascun servizio:

     • Esempio: Licenza AW, Licenza CH

   • Il numero di Organization dipende dal numero di servizi da assegnare (se si aggiungesse anche il servizio Phishing, servirebbero tre colonne/organization).

2. Valorizzazione delle Organization

   • Per ogni utente, assegna il valore "Sì" nelle colonne corrispondenti ai servizi da assegnare:

     • Utente con sola licenza Awareness: Licenza AW = Sì, Licenza CH = NO

     • Utente con sola licenza Channel: Licenza AW = NO, Licenza CH = Sì

     • Utente con entrambe: Licenza AW = Sì, Licenza CH = Sì

   ✳️ Esempio:

    

   Nome: Giulia Rossi Licenza AW: Sì Licenza CH: Sì

3. Caricamento iniziale utenti

   • Carica un primo gruppo ridotto di utenti (es. due: uno con Awareness, uno con Channel).

   • Questo passaggio è necessario per generare le Organization all'interno della piattaforma.

4. Attivazione assegnazione automatica

   • Configura l’assegnazione automatica per ogni servizio, indicando:

     • Organization: Licenza AW → Valore: Sì

     • Organization: Licenza CH → Valore: Sì

5. Caricamento utenti restanti

   • Carica tutti gli altri utenti tramite CSV.

   • Gli utenti riceveranno automaticamente le licenze in base ai valori presenti nelle colonne Organization.

   • Se un utente deve ricevere entrambe le licenze, è necessario valorizzare con “Sì” entrambe le colonne Organization corrispondenti ai servizi interessati (es. Licenza AW e Licenza CH).

   • Per i primi utenti, caricati tramite CSV, l'assegnazione delle licenze dovrà essere fatta manualmente. L'assegnazione automatica delle licenze NON è retroattiva.

🔹 Scenario 3: Company già operativa (Live)

Se la piattaforma è già in uso, e si attiva in un secondo momento l'assegnazione per Organization:

⚠️ L’assegnazione automatica NON è retroattiva.

• Solo gli utenti caricati dopo l’attivazione riceveranno automaticamente la licenza.

• Gli utenti già presenti in piattaforma dovranno essere gestiti tramite assegnazione manuale o massiva.