Libraesva Email Archiver permet d'enregistrer des recherches pour une utilisation future en leur donnant un nom et un contexte utilisateur ou global.
Contexte des recherches enregistrées
Les recherches sont enregistrées avec un contexte :- contexte utilisateur : la recherche ne récupérera que les e-mails de l'utilisateur
- contexte global : la recherche pourra récupérer les e-mails appartenant à tous les utilisateurs d'un tenant
Comment enregistrer une recherche
Vous pouvez enregistrer une recherche en lui donnant un nom et un contexte. Veuillez noter que vous devez exécuter la recherche au moins une fois avant de l'enregistrer.À quoi peut servir une recherche enregistrée
Vous pouvez utiliser les recherches enregistrées pour :- exécuter la même recherche plusieurs fois sans avoir besoin de reconstruire l'ensemble de la recherche à chaque fois
- partager des recherches avec d'autres utilisateurs d'Email Archiver
- définir des règles de Legal hold
- définir des règles de Retention
- exécuter une tâche d'Export
- configurer des règles d'E-Discovery
Gestion des recherches enregistrées
Une fois qu'une recherche enregistrée a été créée, vous pouvez :- la partager avec d'autres utilisateurs
- l'exécuter pour trouver les e-mails correspondant à la recherche
- la modifier (si elle n'est utilisée par aucune règle de legal hold)
- la supprimer (si elle n'est pas utilisée)