L'Archiver propose un ensemble de filtres pour effectuer des recherches. Tous les filtres sont disponibles sur la rangée supérieure du panneau de droite.

Filtre de texte intégral

En saisissant un mot dans le champ de texte de la requête, vous pouvez effectuer des recherches en texte intégral, en recherchant dans tous les éléments de votre e-mail archivé, y compris, sans s'y limiter, Subject, From Address et To Address.

Caractère générique

Conseils de recherche

Filtres avancés

Avec la recherche avancée de Libraesva Email Archiver, vous pouvez créer des recherches flexibles et complexes en combinant plusieurs filtres.

Fonctionnement des filtres avancés

Les filtres avancés sont construits à l'aide de groupes et de filtres. Un filtre est une condition unique. Vous pouvez ajouter des conditions sur subject, from, to or cc, filter, body et attachment filename. Pour chaque type de filtre, vous disposez de différentes options de condition. Par exemple, pour la condition subject, vous pouvez configurer equal to, not equal to, contains word ou doesn't contain word. Un groupe est composé d'un ou plusieurs filtres. Vous pouvez configurer un groupe pour qu'il corresponde à tous les filtres ou à au moins un :

• si vous sélectionnez MATCH ALL, tous les filtres doivent être vérifiés pour que le groupe soit vérifié
• si vous sélectionnez MATCH at least ONE, au moins un des filtres doit être vérifié pour que le groupe soit vérifié

Si vous configurez plusieurs groupes, vous pouvez choisir de configurer une condition MATCH ALL ou MATCH at least ONE entre les groupes.

Exemple

Dans l'exemple suivant, la recherche fournira tous les e-mails envoyés depuis marco.beretta@libraesva.com avec un sujet contenant le mot « test » OU tous les e-mails envoyés depuis marco.rossi@libraesva.com avec un sujet égal à « TEST INVIO ».

Conseils de recherche

Filtres pris en charge

Voici la liste de tous les filtres disponibles :

• Subject
  • equal to
  • not equal to
  • contains word
  • doesn't contain word
  • contains words
  • doesn't contain words
• From
  • contains address
  • doesn't contain address
  • contains address only
  • doesn't contain address only
• To or Cc
  • contains address
  • doesn't contain address
  • contains address only
  • doesn't contain address only
• Filter (recherche des e-mails appartenant à un utilisateur spécifique)
  • contains address
• Body
  • contains word
  • doesn't contain word
  • contains words
  • doesn't contain words
• Attachment filename
  • contains word
  • doesn't contain word
• Protocol number
  • equal to

Conseils sur les filtres de recherche

Avec la condition « contains words », il est possible d'effectuer une recherche portant sur plusieurs mots en les séparant par un point-virgule (;).

Filtre de date

Avec ce filtre, il est possible de rechercher des e-mails avant une certaine date, après une certaine date, ou une combinaison des deux. En sélectionnant N.D. date only, il est possible de récupérer les e-mails sans date. Ceci est particulièrement utile pour trouver tous les brouillons d'e-mails archivés.

Filtre de taille

Avec ce filtre, il est possible de rechercher des e-mails dont la taille est supérieure à une certaine valeur, inférieure à une certaine valeur, ou une combinaison des deux. Les unités de mesure disponibles sont Bytes, KB et MB.

Filtres de pièces jointes

Avec ce filtre, il est possible de rechercher des e-mails ayant au moins une pièce jointe.

Filtre de dossier

Avec ce filtre, il est possible de sélectionner un seul dossier de la structure de dossiers de la boîte aux lettres de l'utilisateur afin de restreindre la recherche à un dossier spécifique.

Enregistrer la recherche

Avec le dernier bouton de la rangée des filtres de recherche, il est possible d'enregistrer des recherches afin de les récupérer, de les exécuter ultérieurement et de les partager avec d'autres utilisateurs.