Par défaut, les recherches sont effectuées dans le contexte de l'utilisateur qui lance la recherche. C'est ce qu'on appelle le User Context.
Si un privacy officer est configuré, il est également possible d'effectuer des recherches sur l'ensemble de l'archive du tenant en demandant une autorisation au privacy officer. C'est ce qu'on appelle le Global Context.
Pour plus d'informations sur le Privacy Officer, vous pouvez consulter cette page.
Le code d'authentification OTP fourni par le privacy officer permet à l'utilisateur d'effectuer des recherches globales en accès complet pendant 15 minutes. La conformité est assurée par l'enregistrement de chaque action et recherche dans l'Audit Log. À la fin des 15 minutes, le privacy officer recevra également un rapport contenant la liste de toutes les actions et recherches effectuées.
Si aucun privacy officer n'est configuré, l'administrateur peut effectuer des recherches sur l'ensemble de l'archive du tenant sans autorisation supplémentaire.