Libraesva Email Archiver consente di salvare le ricerche per un utilizzo futuro, assegnando loro un nome e un contesto utente oppure globale.
Contesto delle ricerche salvate
Le ricerche vengono salvate con un contesto:- contesto utente: la ricerca recupererà solo le email dell'utente
- contesto globale: la ricerca potrà recuperare le email appartenenti a tutti gli utenti di un tenant
Come salvare una ricerca
Puoi salvare una ricerca assegnandole un nome e il contesto. Ricorda che devi eseguire la ricerca almeno una volta prima di salvarla.A cosa può servire una ricerca salvata
Puoi utilizzare le ricerche salvate per:- eseguire la stessa ricerca più volte senza dover ricostruire l'intera ricerca ogni volta
- condividere le ricerche con altri utenti di Email Archiver
- definire regole di Legal hold
- definire regole di Retention
- eseguire un job di Export
- configurare regole di E-Discovery
Gestione delle ricerche salvate
Una volta creata una ricerca salvata puoi:- condividerla con altri utenti
- eseguirla per trovare le email corrispondenti alla ricerca
- modificarla (se non è utilizzata da nessuna regola di legal hold)
- eliminarla (se non è utilizzata)