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Search filters

L'Archiver mette a disposizione un insieme di filtri per eseguire ricerche. Tutti i filtri sono disponibili nella riga superiore del pannello destro.

Filtro full text

Digitando una parola nel campo di testo della query, puoi eseguire ricerche full-text, cercando in tutti gli elementi delle tue email archiviate, inclusi ma non limitati a Subject, From Address e To Address.

Carattere jolly

Il carattere ´*´ è un carattere jolly che puoi utilizzare per eseguire la ricerca di una parola o di una stringa sconosciuta. Puoi utilizzarlo in una stringa di almeno tre caratteri diversi da ´*´. Ad esempio, cercando 'Enc*' troverai tutte le email contenenti una parola che inizia con 'Enc'.

Suggerimenti per la ricerca

Per eseguire una ricerca per uno specifico ´Message-id´, usa la parola chiave ´message-id:´ seguita dal message-id desiderato. Esempio: message-id: <MESSAGE_ID_TO_SEARCH@SOME_FQDN> Per eseguire una ricerca per uno specifico ´Mail-id´, usa la parola chiave ´mail-id:´ seguita dal mail-id desiderato. Esempio: mail-id: MAIL_ID_NUMBER Per cercare tutte le email archiviate all'interno di un archivio specifico nell'archiver, usa la parola chiave ´archiver-name:´ seguita dal nome dell'archivio stesso. Esempio: archive-name: ARCHIVE_NAME.zip

Filtri avanzati

Con la ricerca avanzata di Libraesva Email Archiver puoi costruire ricerche flessibili e complesse combinando più filtri.

Come funzionano i filtri avanzati

I filtri avanzati si costruiscono tramite gruppi e filtri. Un filtro è una singola condizione. Puoi aggiungere condizioni su subject, from, to or cc, filter, body e attachment filename. Per ogni tipo di filtro sono disponibili diverse opzioni di condizione. Ad esempio, per la condizione subject puoi configurare equal to, not equal to, contains word o doesn't contain word. Un gruppo è composto da uno o più filtri. Puoi configurare un gruppo affinché corrisponda a tutti i filtri o ad almeno uno:
  • se selezioni MATCH ALL, tutti i filtri devono essere verificati affinché il gruppo sia verificato
  • se selezioni MATCH at least ONE, almeno uno dei filtri deve essere verificato affinché il gruppo sia verificato
Se configuri più gruppi puoi scegliere se impostare una condizione MATCH ALL o MATCH at least ONE tra i gruppi.

Esempio

Nell'esempio seguente, la ricerca restituirà tutte le email inviate da marco.beretta@libraesva.com con oggetto contenente la parola "test" OPPURE tutte le email inviate da marco.rossi@libraesva.com con oggetto uguale a "TEST INVIO".

Suggerimenti per la ricerca

I campi di ricerca From, To supportano il carattere jolly ´*´, che ti permette di eseguire una ricerca senza specificare l'indirizzo email completo. Ecco un elenco di esempi:
  • john.doe@example.com
  • john*
  • *doe*
  • *@example.com
Utilizzando il carattere jolly *, puoi eseguire ricerche flessibili che corrispondono a vari pattern all'interno degli indirizzi email.

Filtri supportati

Ecco l'elenco di tutti i filtri disponibili:
  • Subject
    • equal to
    • not equal to
    • contains word
    • doesn't contain word
    • contains words
    • doesn't contain words
  • From
    • contains address
    • doesn't contain address
    • contains address only
    • doesn't contain address only
  • To or Cc
    • contains address
    • doesn't contain address
    • contains address only
    • doesn't contain address only
  • Filter (ricerca di email appartenenti a un utente specifico)
    • contains address
  • Body
    • contains word
    • doesn't contain word
    • contains words
    • doesn't contain words
  • Attachment filename
    • contains word
    • doesn't contain word
  • Protocol number
    • equal to

Suggerimenti sui filtri di ricerca

Con la condizione "contains words", è possibile effettuare una ricerca di più parole separandole con il punto e virgola (;).

Filtro data

Con questo filtro è possibile cercare email precedenti a una certa data, successive a una certa data, o una combinazione di entrambe. Selezionando N.D. date only è possibile recuperare le email senza data. Questo è utile soprattutto per trovare tutte le bozze di email archiviate.

Filtro dimensione

Con questo filtro è possibile cercare email la cui dimensione è maggiore di un certo valore, minore di un certo valore, o una combinazione di entrambe. Le unità di misura disponibili sono Bytes, KB e MB.

Filtri allegati

Con questo filtro è possibile cercare email con almeno un allegato.

Filtro cartella

Con questo filtro è possibile selezionare una singola cartella della struttura di cartelle della casella di posta dell'utente per limitare la ricerca a una cartella specifica.

Salva ricerca

Con l'ultimo pulsante della riga dei filtri di ricerca è possibile salvare le ricerche per recuperarle, eseguirle in seguito e condividerle con altri utenti.

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