Per impostazione predefinita le ricerche vengono eseguite nel contesto dell’utente che le avvia. Questo si chiama User Context.
Se è configurato un privacy officer è possibile anche eseguire ricerche sull’intero archivio del tenant, chiedendone l’autorizzazione. Questo si chiama Global Context.
Per maggiori informazioni sul Privacy Officer puoi consultare this page.
Il codice OTP fornito dal privacy officer abilita l’utente alla ricerca globale con accesso completo per 15 minuti. La conformità è garantita registrando ogni azione e ogni ricerca nell’Audit Log. Al termine dei 15 minuti il privacy officer riceve anche un report con l’elenco di tutte le azioni e le ricerche effettuate.
Se non è configurato alcun privacy officer, l’amministratore può eseguire ricerche sull’intero archivio del tenant senza ulteriori autorizzazioni.