Voici quelques étapes que vous pouvez suivre lors de l'ajout d'un nouveau client à l'Archiver.
Créer un nouveau tenant
Sur Libraesva Email Archiver, un tenant représente une organisation. Les tenants sont isolés les uns des autres. Ainsi, si vous souhaitez archiver les e-mails de différentes organisations, vous devez configurer plusieurs tenants. Vous pouvez ajouter un nouveau tenant depuis la page Settings > Authentication > Tenants. Vous trouverez tous les détails concernant les tenants sur cette page. [fruitful_alert type="alert-info"]REMARQUE : si votre Archiver est hébergé dans Libraesva Email Archiver, vous pouvez cocher l'option Automatically create and configure Libraesva Cloud Volumes afin de laisser l'Archiver configurer les volumes (et ainsi ignorer l'étape suivante de ce guide)[/fruitful_alert]Création des volumes
Les volumes sont nécessaires pour stocker les e-mails. Lors de la création d'un nouveau tenant, au moins un volume de type data est requis. Nous vous conseillons également de créer un volume de type folder structure, afin de conserver les informations relatives à la position de chaque e-mail dans la structure de dossiers de l'utilisateur. Vous pouvez en savoir plus sur les volumes sur cette page.Services d'annuaire
Vous pouvez configurer un service d'annuaire pour importer la liste des utilisateurs :- Configuration SSO/SAML
- Configuration LDAP
- Configuration Microsoft 365
- Configuration Google Workspace
Configuration des sources de messagerie
Avec Libraesva Email Archiver, vous pouvez configurer trois sources de messagerie différentes.
Si vous avez des archives à importer dans l'Archiver, vous pouvez lancer une importation d'archive unique ou une importation par lot pour importer plusieurs archives.
Si vous souhaitez archiver les nouveaux e-mails en temps réel, vous pouvez configurer le SMTP journaling ou l'IMAP/POP3 journaling.
Si vous souhaitez archiver l'intégralité du contenu des boîtes aux lettres des utilisateurs et, en plus, synchroniser la structure des dossiers et/ou supprimer les e-mails des boîtes aux lettres d'origine, vous pouvez configurer un connecteur.
Libraesva recommande toujours de configurer à la fois le journaling et le connecteur. Dans cette base de connaissances, nous expliquons en détail les avantages de configurer les deux.
Autres configurations
Voici une brève liste d'autres configurations que vous pourriez souhaiter consulter :- Legal hold rules : empêchent la suppression des e-mails de l'Archiver
- Retention rules : suppriment les e-mails sur l'Archiver
- Archiving rules : déterminent quels e-mails archiver et lesquels écarter
- Log volumes : enregistrent les journaux de production sur des volumes distants ou locaux
- Local users : créent des identifiants d'authentification pour se connecter à l'Archiver
- Roles : créent des rôles personnalisés (ensembles de capacités) à attribuer aux utilisateurs
- White label : personnalisent le nom de l'organisation, les couleurs et les logos
- Backup : planifient la sauvegarde automatique des configurations de l'Archiver