Les connecteurs interrogent périodiquement les boîtes aux lettres configurées en archivant tout le contenu qui n'a pas encore été archivé.
La fréquence d'interrogation est d'une fois par jour pour tous les types de connecteurs, à l'exception des connecteurs PEC, qui interrogent les boîtes aux lettres toutes les 30 minutes.
Avec les connecteurs, il est également possible de récupérer des informations sur la structure des dossiers des boîtes aux lettres et de supprimer (sur le serveur de messagerie) les emails plus anciens qu'une certaine période.
Veuillez noter que certains dossiers sont ignorés par défaut. Le connecteur Exchange ignore les dossiers IPF.Configuration, IPF.Journal, IPF.StickyNote et IPF.Files. Le connecteur Graph ignore les dossiers syncissues, drafts et localfailures.
Lors de la configuration d'une règle de suppression personnalisée, vous devez spécifier l'utilisateur, le type de suppression, la période et si vous souhaitez que la règle personnalisée soit activée ou non.
Il est également possible d'effacer entièrement la liste d'état de synchronisation des utilisateurs et de redémarrer la collecte d'informations depuis le début.
Veuillez noter qu'il n'est généralement pas nécessaire de démarrer manuellement la synchronisation du connecteur, car l'Archiver exécute périodiquement la synchronisation pour tous les connecteurs activés.
Types de connecteurs
Libraesva Email Archiver propose sept types de connecteurs différents. Les connecteurs Exchange, Microsoft 365, Graph, Google et Zimbra s'intègrent nativement à l'API du serveur de messagerie. Le connecteur IMAP permet d'archiver les emails de tout serveur de messagerie, vous pouvez donc utiliser ce connecteur si vous ne pouvez pas utiliser l'un des cinq connecteurs natifs. Le connecteur PEC est un connecteur spécial dédié à l'archivage du PEC italien. Ce type de connecteur interroge les boîtes aux lettres toutes les heures.Configuration du connecteur
Pour tous les connecteurs, vous pouvez spécifier un nom, si le connecteur est activé ou non et le Allowed inactivity days. L'Archiver vérifie périodiquement si les connecteurs sont actifs. Si un connecteur reste inactif pendant plus longtemps que le nombre de jours configuré, une notification est envoyée aux administrateurs. Après avoir choisi le type de connecteur, trois onglets de configuration sont disponibles : Configuration, Synchronization et Cleaning.Configuration
La configuration du connecteur dépend du type de connecteur. Vous pouvez consulter les pages de cette section pour plus d'informations https://docs.libraesva.com/document/first-libraesva-email-archiver-configuration/Synchronization
Dans l'onglet de synchronisation, deux options sont disponibles :- Folder synchronization permet de récupérer et de stocker sur l'Archiver les informations sur la structure des dossiers des boîtes aux lettres. Veuillez noter que cette option est obligatoire pour activer le nettoyage des boîtes aux lettres. Les dossiers synchronisés via le connecteur depuis l'Archiver sont triés par ordre alphabétique, la structure des dossiers et sous-dossiers est respectée.
- Automatic mailbox sync permet de télécharger depuis la boîte aux lettres les emails qui ne sont pas parvenus à l'Archiver via le journaling.
Cleaning
Dans le dernier onglet, vous pouvez configurer le nettoyage automatique des boîtes aux lettres pour les emails plus anciens qu'une certaine période. L'Archiver vérifie toujours à nouveau si un email a été archivé avant de le supprimer sur le serveur de messagerie. Le processus de suppression est effectué par le connecteur lorsque la phase d'importation se termine. Veuillez noter que la première exécution de suppression peut prendre jusqu'à quelques jours si le nombre d'emails à supprimer est particulièrement élevé. Lorsque vous activez le nettoyage, vous pouvez configurer une règle par défaut pour tous les utilisateurs, des règles personnalisées pour des utilisateurs spécifiques, ou les deux. Les règles personnalisées prévalent toujours sur la règle par défaut. Lors de l'activation du nettoyage par défaut, les emails plus anciens que la période sélectionnée seront supprimés sur le serveur de messagerie. Trois types de suppression sont disponibles :- hard : l'email est immédiatement supprimé ;
- soft : l'email est logiquement supprimé et sera définitivement supprimé ultérieurement selon la politique du serveur de messagerie ;
- trash : l'email est déplacé vers la corbeille de la boîte aux lettres.
État du connecteur
Dans l'onglet Status de la page des connecteurs, l'état d'exécution de chaque connecteur peut être récupéré. Lorsque les connecteurs sont en cours d'exécution, vous pouvez également voir la liste des utilisateurs que les connecteurs sont en train de traiter. Pour chaque connecteur, trois actions sont disponibles : Users synchronization status, Connector statistics et Execute connector.Users synchronization status
À partir de la liste d'état de synchronisation des utilisateurs, il est possible de récupérer l'état de synchronisation de chaque utilisateur. Les états possibles sont :- Completed : le dernier processus de synchronisation pour l'utilisateur a réussi.
- Running : l'utilisateur est actuellement en cours de synchronisation.
- Error : le dernier processus de synchronisation a échoué. Une notification a été envoyée.
- Warning : le dernier processus de synchronisation a été interrompu par un problème temporaire connu. Aucune notification n'a été envoyée.
- Not supported : l'utilisateur n'est pas pris en charge par le processus de synchronisation.
Connector statistics
Les statistiques du connecteur permettent de récupérer des informations agrégées sur ce qu'un connecteur spécifique fait. Les statistiques du connecteur peuvent être filtrées par jour spécifique. Les compteurs disponibles sont :- new : les nouveaux emails enregistrés par le connecteur ;
- moved : les emails déjà importés pour lesquels l'Archiver a détecté un changement de dossier ;
- deleted : les emails supprimés par l'utilisateur sur le serveur de messagerie ;
- expired : les emails supprimés par l'Archiver sur le serveur de messagerie, en raison de certaines règles de suppression configurées sur le connecteur, qu'elles soient par défaut ou personnalisées.