The connectors periodically polls the configured mailboxes archiving all the contents that have not already archived.
Los connectors sondean periódicamente los buzones configurados, archivando todo el contenido que aún no haya sido archivado.
La frecuencia de sondeo es una vez al día para todos los tipos de connector, excepto para los connectors PEC, que sondean los buzones cada 30 minutos.
Con los connectors también es posible recuperar información sobre la estructura de carpetas de los buzones y eliminar (en el servidor de correo) los correos anteriores a un determinado periodo de tiempo.
Tenga en cuenta que algunas carpetas se omiten por defecto. El connector Exchange omite las carpetas IPF.Configuration, IPF.Journal, IPF.StickyNote e IPF.Files. El connector Graph omite las carpetas syncissues, drafts y localfailures.
Al configurar una regla de eliminación personalizada, debe especificar el usuario, el tipo de eliminación, el periodo de tiempo y si desea que la regla personalizada esté habilitada o no.
También es posible borrar por completo la lista de estado de sincronización de usuarios y volver a recopilar la información desde cero.
Tenga en cuenta que normalmente no es necesario iniciar manualmente la sincronización del connector, ya que el Archiver ejecuta periódicamente la sincronización de todos los connectors habilitados.
Tipos de connector
El Libraesva Email Archiver ofrece siete tipos diferentes de connector. Los connectors Exchange, Microsoft 365, Graph, Google y Zimbra se integran de forma nativa con la API del servidor de correo. El connector IMAP permite archivar correos de cualquier servidor de correo, por lo que puede utilizarlo en caso de que no pueda usar ninguno de los cinco connectors nativos. El connector PEC es un connector especial dedicado a archivar el PEC italiano. Este tipo de connector sondea los buzones cada hora.Configuración del connector
Para todos los connectors puede especificar un nombre, si el connector está habilitado o no y los Allowed inactivity days. El Archiver comprueba periódicamente si los connectors están activos. Si un connector permanece inactivo durante más días de los configurados, se envía una notificación a los administradores. Después de elegir el tipo de connector, están disponibles tres pestañas de configuración: Configuration, Synchronization y Cleaning.Configuration
La configuración del connector depende del tipo de connector. Puede consultar las páginas de esta sección para obtener información adicional https://docs.libraesva.com/document/first-libraesva-email-archiver-configuration/Synchronization
En la pestaña de sincronización hay dos opciones disponibles:- Folder synchronization permite recuperar y almacenar en el Archiver la información sobre la estructura de carpetas de los buzones. Tenga en cuenta que esta opción es obligatoria para habilitar la limpieza de buzones. Las carpetas sincronizadas mediante el connector desde el Archiver se ordenan en orden alfabético, respetando la estructura de carpetas y subcarpetas.
- Automatic mailbox sync permite descargar del buzón los correos que no han llegado al Archiver mediante journaling.
Cleaning
En la última pestaña puede configurar la limpieza automática de buzones para correos anteriores a un determinado periodo de tiempo. El Archiver siempre verifica dos veces si un correo ha sido archivado antes de eliminarlo del servidor de correo. El proceso de eliminación se realiza mediante el connector cuando finaliza la fase de importación. Tenga en cuenta que la primera ejecución de eliminación podría tardar varios días si el número de correos a eliminar es especialmente elevado. Al habilitar la limpieza, puede configurar una regla predeterminada para todos los usuarios, reglas personalizadas para usuarios específicos, o ambas. Las reglas personalizadas siempre tienen prioridad sobre la regla predeterminada. Al habilitar la limpieza predeterminada, los correos anteriores al periodo de tiempo seleccionado se eliminarán del servidor de correo. Hay disponibles tres tipos de eliminación:- hard: el correo se elimina inmediatamente;
- soft: el correo se elimina lógicamente y se eliminará permanentemente más adelante según la política del servidor de correo;
- trash: el correo se mueve a la papelera del buzón.
Estado del connector
En la pestaña Status de la página de connectors, se puede consultar el estado de ejecución de cada connector. Cuando los connectors están en ejecución, también puede ver la lista de usuarios que los connectors están procesando actualmente. Para cada connector hay disponibles tres acciones: Users synchronization status, Connector statistics y Execute connector.Users synchronization status
Desde la lista de estado de sincronización de usuarios es posible recuperar el estado de sincronización de cada usuario. Los posibles estados son:- Completed: el último proceso de sincronización del usuario se completó correctamente.
- Running: el usuario se está sincronizando actualmente.
- Error: el último proceso de sincronización falló. Se envió una notificación.
- Warning: el último proceso de sincronización se interrumpió debido a un problema temporal conocido. No se envió ninguna notificación.
- Not supported: el usuario no es compatible con el proceso de sincronización.
Connector statistics
Las connector statistics permiten recuperar información agregada sobre lo que hace un connector específico. Las connector statistics se pueden filtrar por un día específico. Los contadores disponibles son:- new: los nuevos correos registrados por el connector;
- moved: los correos ya importados para los que el Archiver detectó un cambio de carpeta;
- deleted: los correos eliminados por el usuario en el servidor de correo;
- expired: los correos eliminados por el Archiver en el servidor de correo, debido a ciertas reglas de eliminación configuradas en el connector, ya sean predeterminadas o personalizadas.