Asignación de licencias basada en la Organización: Escenarios Prácticos

Es posible automatizar la asignación de licencias para los diferentes servicios (ej. Awareness, Channel, Phishing) basándose en el valor de una Organización asociada a los usuarios. Este enfoque permite una gestión flexible, eficiente y escalable, limitando la intervención manual y garantizando una distribución oportuna y correcta de las licencias.

Escenario 1: Usuarios con licencia para Servicio A o Servicio B

Algunos usuarios deben recibir solo la licencia del Servicio A (ej. Awareness), otros solo la del Servicio B (ej. Channel).

🔄 Pasos operativos:

1. Cargar un primer CSV con pocos usuarios (ej. 2) asignando el valor de la Organización:

   • Ejemplo: Licencia = AW para quienes recibirán Awareness, Licencia = CH para quienes recibirán Channel.

   • Estos usuarios recibirán la licencia manualmente, ya que la asignación automática aún no está activa.

2. Activar la asignación automática para cada servicio:

   • Para Awareness: Organización = Licencia, Valor = AW

   • Para Channel: Organización = Licencia, Valor = CH

3. Cargar todos los demás usuarios con el mismo criterio.

   • Los usuarios recibirán automáticamente la licencia correspondiente según el valor de su Organización.

Escenario 2: Usuarios con licencia A, licencia B o ambas (A + B)

En este escenario, algunos usuarios deben recibir una sola licencia (Awareness o Channel), mientras que otros deben recibir ambas licencias simultáneamente.

Pasos Operativos

1. Preparación del CSV

   • Crea un archivo CSV con dos columnas de Organización distintas, una para cada servicio:

     • Ejemplo: Licencia AW, Licencia CH

   • El número de Organizaciones depende del número de servicios a asignar (si se añadiera también el servicio Phishing, se necesitarían tres columnas/organización).

2. Valoración de las Organizaciones

   • Para cada usuario, asigna el valor "Sí" en las columnas correspondientes a los servicios a asignar:

     • Usuario con solo licencia Awareness: Licencia AW = Sí, Licencia CH = NO

     • Usuario con solo licencia Channel: Licencia AW = NO, Licencia CH = Sí

     • Usuario con ambas: Licencia AW = Sí, Licencia CH = Sí

   ✳️ Ejemplo:

    

   Nombre: Giulia Rossi Licencia AW: Sí Licencia CH: Sí

3. Carga inicial de usuarios

   • Carga un primer grupo reducido de usuarios (ej. dos: uno con Awareness, uno con Channel).

   • Este paso es necesario para generar las Organizaciones dentro de la plataforma.

4. Activación de asignación automática

   • Configura la asignación automática para cada servicio, indicando:

     • Organización: Licencia AW → Valor: Sí

     • Organización: Licencia CH → Valor: Sí

5. Carga de usuarios restantes

   • Carga todos los demás usuarios mediante CSV.

   • Los usuarios recibirán automáticamente las licencias según los valores presentes en las columnas de Organización.

   • Si un usuario debe recibir ambas licencias, es necesario valorar con “Sí” ambas columnas de Organización correspondientes a los servicios interesados (ej. Licencia AW y Licencia CH).

   • Para los primeros usuarios, cargados mediante CSV, la asignación de las licencias deberá hacerse manualmente. La asignación automática de licencias NO es retroactiva.

🔹 Escenario 3: Empresa ya operativa (En Vivo)

Si la plataforma ya está en uso, y se activa en un segundo momento la asignación por Organización:

⚠️ La asignación automática NO es retroactiva.

• Solo los usuarios cargados después de la activación recibirán automáticamente la licencia.

• Los usuarios ya presentes en la plataforma deberán ser gestionados mediante asignación manual o masiva.