Exchange Journaling konfigurieren

Exchange bietet die folgenden Journaling-Optionen:

• Premium Journaling: [Empfohlen] Verwenden Sie Journalregeln, um Nachrichten basierend auf Empfängern (alle Empfänger oder bestimmte Empfänger) und Umfang (interne Nachrichten, externe Nachrichten oder alle Nachrichten) zu journalisieren.

• Standard Journaling: Journalisiert alle Nachrichten, die an Postfächer einer bestimmten Postfachdatenbank gesendet und von diesen empfangen werden. Um alle Nachrichten in Ihrer Organisation zu journalisieren, müssen Sie Journaling auf allen Postfachdatenbanken aller Exchange-Server konfigurieren.

Premium Journaling

Premium Journaling verwendet Journalregeln, um Nachrichten basierend auf Empfängern (alle Empfänger oder bestimmte Empfänger) und Umfang (interne Nachrichten, externe Nachrichten oder alle Nachrichten) aufzuzeichnen. Premium Journaling erfordert Exchange Enterprise Client Access Licenses (CALs) nur für die Filterung. Weitere Informationen zu CALs finden Sie unter Exchange Server Licensing.

• Melden Sie sich beim Exchange admin center Ihrer Microsoft Exchange-Umgebung an.
• Wählen Sie den Menüpunkt compliance management.
• Klicken Sie auf der Registerkarte journal rules auf + (New).
• Das Dialogfenster New Journal Rule wird geöffnet:

• Unter Send journal reports to: archiver@archiver_hostname, wobei "archiver_hostname" der FQDN Ihrer Libraesva Archiver Appliance ist.
• Geben Sie einen Namen für die Journalregel ein, z. B. Archiver Journaling.
• Wählen Sie im Abschnitt If the message is sent to or received from..., ob die Regel für alle Nachrichten oder für bestimmte Benutzer oder Gruppen gelten soll.
• Wählen Sie unter Journal the following messages..., ob alle Nachrichten, nur intern gesendete Nachrichten oder nur Nachrichten mit einem externen Absender oder Empfänger erfasst werden sollen.
• Klicken Sie auf save, um die Regel zu aktivieren.

[fruitful_alert type="alert-info"]HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass es in komplexen Microsoft Exchange-Umgebungen mehrere Minuten dauern kann, bis die neue Regel wirksam wird.[/fruitful_alert] [fruitful_alert type="alert-info"]HINWEIS: Premium Journaling erfordert Exchange Enterprise Client Access Licenses (CALs) nur zur Filterung des Journaling-Flows nach Benutzer oder Gruppe. Weitere Informationen zu CALs finden Sie unter Exchange Server Licensing. [/fruitful_alert] Send Connector erstellen [fruitful_alert type="alert-info"]HINWEIS: Dieser Schritt ist möglicherweise nicht erforderlich, wenn der Domainname des Libraesva Archiver-Servers über einen MX-Eintrag mit der IP-Adresse der Libraesva Archiver Virtual Appliance verfügt[/fruitful_alert] Um den Send Connector zu erstellen, der den Journal-Traffic an den Libraesva Archiver weiterleitet, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Webseite der Exchange Management Console
• Klicken Sie auf Mail Flow
• Wählen Sie die Registerkarte Send Connector
• Klicken Sie auf das Symbol „+“, um einen neuen Connector zu erstellen.
• Geben Sie im Feld Name „Libraesva Archiver“ ein
• Wählen Sie Custom als Type
• Klicken Sie auf Next
• Wählen Sie Route mail through smart hosts
• Geben Sie die IP-Adresse des Libraesva Archiver-Servers ein. Klicken Sie auf Save und dann auf Next
• Lassen Sie die Smart-Host-Authentifizierungseinstellungen auf None. Klicken Sie auf Next
• Klicken Sie auf [+] unter Address Space
• Geben Sie den vollqualifizierten Domainnamen (FQDN) des Libraesva Archiver ein (z. B. archiver.yourcompany.com). Belassen Sie die Standardwerte SMTP als Type und 1 als Cost.
• Wählen Sie die zutreffenden Hub-Transport-Server aus (wenn Sie nur einen Exchange-Server haben, wählen Sie diesen durch Klicken auf die Schaltfläche + aus)
• Klicken Sie auf Finish.

Libraesva Archiver Konfiguration Auf dem Libraesva Archiver müssen Sie einen SMTP Listener einrichten, der den vom Exchange-Server gesendeten Journal-Traffic akzeptiert.

• Wählen Sie das Menü Archiver->Mail Sources->SMTP Journaling und klicken Sie auf das grüne [+], um einen neuen Listener hinzuzufügen:

Wählen Sie IP Authentication und geben Sie Ihre Exchange-IP-Adresse ein. Wählen Sie SMTP Journaling im Dropdown-Menü Type und setzen Sie den Status auf Active.

• Überprüfen Sie, dass E-Mails an Ihren Libraesva Archiver weitergeleitet werden.

Standard Journaling einrichten

Standard Journaling zeichnet alle Nachrichten auf, die an alle Postfächer der angegebenen Postfachdatenbank gesendet und von diesen empfangen werden. Sie aktivieren Journaling, indem Sie das Journaling-Postfach für die Datenbank festlegen (das Postfach, in dem die journalisierten Nachrichten gespeichert werden). Die erforderlichen Schritte sind:

1. Erstellen Sie das Journaling-Postfach
2. Richten Sie das Standard Journaling ein

Schritt 1 - Journaling-Postfach Wenn Sie bereits über ein Journaling-Postfach verfügen, können Sie direkt zu Schritt 2 übergehen

• Melden Sie sich als Exchange-Administrator beim Exchange admin center Ihrer Microsoft Exchange-Umgebung an.
• Wählen Sie den Menüpunkt recipients.
• Klicken Sie im Abschnitt mailboxes auf + (New) und wählen Sie User mailbox.
• Geben Sie einen gültigen Alias ein (z. B. journal).
• Wählen Sie die Option New user.
• Geben Sie die erforderlichen Daten zur Erstellung eines neuen Benutzers ein.
• Klicken Sie auf More options...
• Klicken Sie auf Browse, um eine Postfachdatenbank auszuwählen.
• Klicken Sie auf save.

Schritt 2 - Einrichtung des Standard Journaling

• Melden Sie sich beim Exchange admin center Ihrer Microsoft Exchange-Umgebung an.
• Wählen Sie den Menüpunkt servers.
• Doppelklicken Sie auf der Registerkarte databases auf die Postfachdatenbank, für die Sie Journaling einrichten möchten.
• Wählen Sie die Registerkarte maintenance.
• Klicken Sie neben dem Feld Journal recipient: auf browse....
• Wählen Sie den in Schritt 1 erstellten Benutzer aus der Empfängerliste aus und bestätigen Sie mit OK.

• Klicken Sie auf Save

Libraesva Archiver Konfiguration Sie müssen nun den Libraesva Archiver konfigurieren, um diese Nachrichten abzurufen. Unterstützte Protokolle sind IMAP(S) und POP3(S).

• Notieren Sie sich alle Informationen, die zum Zugriff auf das oben definierte Journal-Postfach erforderlich sind
• Klicken Sie auf dem Libraesva Archiver auf das Menü Archiver->Mail Sources->IMAP/POP3 Journaling
• Klicken Sie auf das grüne [+], um einen neuen Eintrag hinzuzufügen

• Geben Sie alle Informationen zum Zugriff auf das Postfach ein. Wählen Sie im Dropdown-Menü Type die Option Forwaring und lassen Sie Delete mails after indexing aktiviert.
• Validate Sie Ihre Einstellungen und klicken Sie auf Save
• Überprüfen Sie, dass E-Mails in Ihren Libraesva Archiver übernommen werden.