Die Connectors fragen regelmäßig die konfigurierten Postfächer ab und archivieren alle Inhalte, die noch nicht archiviert wurden.
Die Abfragefrequenz beträgt einmal täglich für alle Connector-Typen, mit Ausnahme der PEC-Connectors, die die Postfächer alle 30 Minuten abfragen.
Mit Connectors ist es außerdem möglich, Informationen über die Ordnerstruktur der Postfächer abzurufen und E-Mails, die älter als ein bestimmter Zeitraum sind, auf dem Mailserver zu löschen.
Bitte beachten Sie, dass bestimmte Ordner standardmäßig übersprungen werden. Der Exchange-Connector überspringt die Ordner IPF.Configuration, IPF.Journal, IPF.StickyNote und IPF.Files. Der Graph-Connector überspringt die Ordner syncissues, drafts und localfailures.
Beim Konfigurieren einer benutzerdefinierten Löschregel müssen Sie den Benutzer, den Löschtyp, den Zeitraum sowie angeben, ob die benutzerdefinierte Regel aktiviert werden soll oder nicht.
Es ist außerdem möglich, die Liste des Benutzersynchronisationsstatus vollständig zu löschen und die Erfassung von Informationen von Grund auf neu zu starten.
Bitte beachten Sie, dass es normalerweise nicht notwendig ist, die Connector-Synchronisation manuell zu starten, da der Archiver regelmäßig die Synchronisation für alle aktivierten Connectors durchführt.
Connector-Typen
Der Libraesva Email Archiver bietet sieben verschiedene Connector-Typen. Die Exchange-, Microsoft 365-, Graph-, Google- und Zimbra-Connectors integrieren sich nativ mit der API des Mailservers. Der IMAP-Connector ermöglicht die Archivierung von E-Mails von jedem Mailserver, sodass Sie diesen Connector verwenden können, falls Sie keinen der fünf nativen Connectors nutzen können. Der PEC-Connector ist ein spezieller Connector, der für die Archivierung der italienischen PEC bestimmt ist. Dieser Connector-Typ fragt die Postfächer stündlich ab.Connector-Konfiguration
Für alle Connectors können Sie einen Namen festlegen, ob der Connector aktiviert ist oder nicht, sowie die Allowed inactivity days. Der Archiver überprüft regelmäßig, ob die Connectors aktiv sind. Bleibt ein Connector länger als die konfigurierten Tage inaktiv, wird eine Benachrichtigung an die Administratoren gesendet. Nachdem Sie den Connector-Typ ausgewählt haben, stehen drei Konfigurationsregister zur Verfügung: Configuration, Synchronization und Cleaning.Configuration
Die Connector-Konfiguration hängt vom Typ des Connectors ab. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten in diesem Abschnitt https://docs.libraesva.com/document/first-libraesva-email-archiver-configuration/Synchronization
Im Register Synchronization stehen zwei Optionen zur Verfügung:- Folder synchronization ermöglicht das Abrufen und Speichern von Informationen über die Ordnerstruktur der Postfächer auf dem Archiver. Bitte beachten Sie, dass diese Option zwingend erforderlich ist, um die Postfachbereinigung zu aktivieren. Die über den Connector vom Archiver synchronisierten Ordner werden in alphabetischer Reihenfolge sortiert, die Struktur von Ordnern und Unterordnern wird dabei beibehalten.
- Automatic mailbox sync ermöglicht den Download von E-Mails aus dem Postfach, die nicht über Journaling beim Archiver eingegangen sind.
Cleaning
Im letzten Register können Sie die automatische Postfachbereinigung für E-Mails konfigurieren, die älter als ein bestimmter Zeitraum sind. Der Archiver prüft immer zweifach, ob eine E-Mail archiviert wurde, bevor sie auf dem Mailserver gelöscht wird. Der Löschvorgang wird vom Connector nach Abschluss der Importphase durchgeführt. Bitte beachten Sie, dass der erste Löschvorgang bis zu einigen Tagen dauern kann, wenn die Anzahl der zu löschenden E-Mails besonders hoch ist. Wenn Sie die Bereinigung aktivieren, können Sie eine Standardregel für alle Benutzer, benutzerdefinierte Regeln für bestimmte Benutzer oder beides konfigurieren. Benutzerdefinierte Regeln haben stets Vorrang vor der Standardregel. Bei aktivierter Standardbereinigung werden E-Mails, die älter als der ausgewählte Zeitraum sind, auf dem Mailserver gelöscht. Drei Löschtypen stehen zur Verfügung:- hard: Die E-Mail wird sofort gelöscht;
- soft: Die E-Mail wird logisch gelöscht und wird abhängig von der Mailserver-Richtlinie später endgültig gelöscht;
- trash: Die E-Mail wird in den Papierkorb des Postfachs verschoben.
Connector-Status
Im Register Status der Connectors-Seite kann der Ausführungsstatus jedes Connectors abgerufen werden. Wenn die Connectors laufen, können Sie auch die Liste der Benutzer sehen, die die Connectors gerade verarbeiten. Für jeden Connector stehen drei Aktionen zur Verfügung: Users synchronization status, Connector statistics und Execute connector.Users synchronization status
Aus der Liste des Benutzersynchronisationsstatus kann der Synchronisationsstatus jedes Benutzers abgerufen werden. Die möglichen Status sind:- Completed: Der letzte Synchronisationsprozess für den Benutzer war erfolgreich.
- Running: Der Benutzer wird derzeit synchronisiert.
- Error: Der letzte Synchronisationsprozess ist fehlgeschlagen. Es wurde eine Benachrichtigung gesendet.
- Warning: Der letzte Synchronisationsprozess wurde durch ein bekanntes vorübergehendes Problem unterbrochen. Es wurde keine Benachrichtigung gesendet.
- Not supported: Der Benutzer wird vom Synchronisationsprozess nicht unterstützt.
Connector statistics
Die Connector-Statistiken ermöglichen das Abrufen aggregierter Informationen darüber, was ein bestimmter Connector tut. Die Connector-Statistiken können nach einem bestimmten Tag gefiltert werden. Die verfügbaren Zähler sind:- new: die vom Connector neu registrierten E-Mails;
- moved: die bereits importierten E-Mails, bei denen der Archiver eine Ordneränderung festgestellt hat;
- deleted: die vom Benutzer auf dem Mailserver gelöschten E-Mails;
- expired: die vom Archiver auf dem Mailserver gelöschten E-Mails, aufgrund bestimmter, auf dem Connector konfigurierter Löschregeln, sei es Standard- oder benutzerdefinierte Regeln.