Mit Libraesva Email Archiver können Sie alle E-Mails (oder nur eine Teilmenge davon) auf ein beliebiges Remote-Exportvolume exportieren. Die unterstützten Exportformate sind eml, zip und pst.

So führen Sie einen Exportjob aus

Ein Exportjob kann in fünf Schritten konfiguriert werden.

E-Mail-Quelle

Im ersten Schritt müssen Sie den Satz der zu exportierenden E-Mails konfigurieren. Die verfügbaren Optionen sind:

• alle E-Mails eines bestimmten Tenants exportieren
• alle E-Mails, die einem bestimmten Benutzer zugewiesen sind, exportieren
• alle E-Mails exportieren, die einer gespeicherten Suche entsprechen

In jedem Fall kann ein optionaler zusätzlicher Filter basierend auf Date from und Date to konfiguriert werden. Beim Export von E-Mails eines bestimmten Benutzers ist es möglich, nur die E-Mails eines bestimmten Postfachordners zu exportieren.

Volume-Ziel

Im zweiten Schritt müssen Sie den Speicherort konfigurieren, an dem die exportierten Dateien hochgeladen werden sollen. Um einen Exportjob auszuführen, müssen Sie ein Exportvolume konfigurieren. Weitere Informationen zu Volumes finden Sie auf dieser Seite.

Archivformat

Libraesva Email Archiver unterstützt 3 Formate:

• Raw: Die exportierten E-Mails werden als einzelne EML-Dateien gespeichert.
• Zip: Die exportierten E-Mails werden als komprimierte ZIP-Archive gespeichert, die EMLs enthalten. Die Größe der ZIP-Dateien kann konfiguriert werden, ebenso ein optionales ZIP-Passwort.
• PST: Die exportierten E-Mails werden in PST-Archiven mit konfigurierbarer Größe gespeichert.

Sicherheitsoptionen

Sie können zwischen den in der Lizenz enthaltenen Sicherheitsoptionen wählen (falls nicht verfügbar, müssen Sie Ihre Lizenz möglicherweise upgraden).

Exportdaten

Im letzten Schritt können Sie die Konfiguration des Exportjobs überprüfen und den Export gegebenenfalls starten. Wenn der Export startet, erscheint ein neuer Job in der Jobliste. Durch Öffnen der Details des Jobs können Sie den Fortschritt des Jobs überwachen, das Protokoll einsehen und das Exportvolume durchsuchen, um die exportierten Dateien herunterzuladen.

Leistung und Einschränkungen

Laufende Exportjobs sind auf einen pro Tenant beschränkt. Sie können mehrere Exporte gleichzeitig starten, beachten Sie jedoch, dass diese nacheinander statt gleichzeitig verarbeitet werden.

Die Leistung des Exportvorgangs hängt von mehreren Faktoren ab, hauptsächlich von der Speicher- und Kommunikationsgeschwindigkeit.

Die Engine benötigt Festplattenspeicher in Höhe des Fünffachen der von Ihnen gewählten maximalen Exportdateigröße. Wenn Sie beispielsweise ZIP-Dateien von jeweils 5 GB exportieren, muss die Engine mindestens 25 GB freien Festplattenspeicher zur Verfügung haben. Wenn der verfügbare Speicherplatz auf der Engine nicht ausreicht, schlägt der Exportvorgang fehl, bevor er abgeschlossen wird. Das System setzt unvollständige Exporte nicht automatisch fort, stellen Sie daher sicher, dass ausreichend Speicherplatz vorhanden ist, bevor Sie beginnen.

Exporte können auch dann durchgeführt werden, wenn die Archiver-Lizenz abgelaufen ist.

Die Geschwindigkeit des Exportvorgangs wird hauptsächlich durch die Kommunikationsgeschwindigkeit mit den Speichervolumes bestimmt. Für jede einzelne zu exportierende E-Mail muss das System das gesamte ZIP-Archiv, das diese Nachricht enthält, vom Remote-Volume herunterladen, was die Leistung erheblich beeinträchtigen kann. Um eine optimale Leistung zu gewährleisten, sollten Exporte über eine stabile Verbindung mit hoher Bandbreite zu den Archivvolumes ausgeführt werden. Das Ausführen von Exporten auf einem Rechner, der über langsame oder unzuverlässige Netzwerkverbindungen angebunden ist, kann die Verarbeitungszeit erheblich verlängern.

Zusätzlich ist bei der Umwandlung von gemeinsam genutzten Archiven in separate, benutzerbezogene Archive eine umfangreiche Datenbewegung erforderlich. Diese Umwandlung erfordert im Vergleich zu Standard-Exportvorgängen zusätzliche Verarbeitungszeit und Ressourcen.