Come viene assegnata la proprietà delle email

Il concetto di proprietà

Quando un'email entra nell'archiver, la proprietà di quell'email viene assegnata a uno o più indirizzi email. Solo gli utenti proprietari di quegli indirizzi email possono vedere l'email. Per esempio: il proprietario di un'email è user@example.com, che è l'indirizzo email di John, quindi John può vedere questa email. Lo stesso vale per gli alias email. Ad esempio sales@example.com è un alias email sia per Josh che per Margareth, quindi sia Josh che Margareth possono vedere questa email. L'elenco degli alias email assegnati a ciascun utente definisce quali email l'utente può vedere.

Come viene assegnata la proprietà quando l'email viene importata nell'archiver

I criteri per assegnare i proprietari di ciascuna email importata sono riassunti nella tabella seguente. Per le importazioni manuali (archivi PST o EML) l'utente può essere specificato durante l'importazione. Se non specificato, la proprietà viene derivata dagli header dell'email. Quando il Journaling è abilitato (tramite SMTP o IMAP/POP3), la proprietà è definita dai campi di journal. Quando le email vengono inoltrate all'archiver, la proprietà è definita dai campi dell'header dell'email. Infine, quando le email vengono importate tramite Connector API (Exchange, Microsoft 365, Google Workspace, Zimbra, IMAP), la proprietà è determinata dagli utenti configurati per i quali viene effettuata la chiamata API. La tabella seguente riassume la fonte delle informazioni sulla proprietà per ciascun metodo di importazione.

	PST o EML (specificando un utente durante l'importazione)	PST o EML (senza specificare un utente durante l'importazione)	Journaling (formato Exchange) tramite SMTP o IMAP/POP3	Inoltro tramite SMTP o IMAP/POP3	Importazione Connector tramite API
Header-From		X		X
Header-To		X		X
Header-Cc		X		X
Envelope-From		X		X
Envelope-To		X		X
Journaling-Sender			X
Journaling-Bcc			X
Journaling-CC			X
Journaling-To			X
Journaling-Recipient			X
Utente specificato	X				X

La proprietà