Quali sono le opzioni per una strategia di backup? Quali procedure di disaster recovery sono disponibili?

Backup vs Snapshot

In breve: il ripristino da uno snapshot della Virtual Machine e' piu' veloce del ripristino da backup. Lo snapshot include l'indice email (l'indice che consente di cercare le email archiviate) mentre il backup non include l'indice. Dopo il ripristino di uno snapshot, deve essere eseguita solo una re-indicizzazione parziale delle email archiviate dopo lo snapshot. Dopo il ripristino di un backup deve essere eseguita una re-indicizzazione completa di tutte le email archiviate: la procedura e' automatica e viene eseguita in background, ma richiede piu' tempo. Ti suggeriamo di utilizzare entrambi i metodi: un backup pianificato all'interno dell'archiver e uno snapshot pianificato dell'appliance virtuale. Questo fornisce una doppia rete di sicurezza. Tieni presente che sia il backup che lo snapshot non eseguono il backup delle email archiviate. L'archivio email dovrebbe essere memorizzato su piu' volumi o su un volume che viene sottoposto a backup. L'archiver puo' salvare l'archivio email su piu' volumi, sia locali che remoti, senza alcun limite sul numero di copie. La ridondanza e' un'ottima strategia per la resilienza.

Utilizzo degli snapshot della macchina virtuale

Gli snapshot pianificati devono essere configurati sull'Hypervisor (al di fuori dell'appliance archiver).

Configurazione di uno snapshot pianificato

Ti suggeriamo di eseguire gli snapshot ogni notte. Fai riferimento alla documentazione del tuo hypervisor per le procedure esatte per configurare gli snapshot pianificati.

Ripristino di uno snapshot

In caso di disaster recovery seguirai questi passaggi:

Ripristina l'ultimo snapshot (idealmente della notte precedente) dal tuo hypervisor
Avvia una re-indicizzazione parziale delle email archiviate dall'ultimo snapshot: archiver > volumes > reindex, quindi configura l'intervallo di tempo desiderato

Lo snapshot contiene l'indice email corrente, quindi quando ripristini uno snapshot ripristini anche l'indice che era corrente al momento dello snapshot. Solo le email archiviate dopo lo snapshot devono essere re-indicizzate per ricostruire la parte mancante dell'indice. Questa e' la procedura di ripristino piu' veloce.

Utilizzo del backup dell'email archiver

I backup possono essere pianificati con ricorrenza giornaliera, settimanale o mensile e puoi anche definire quante copie di backup mantenere. I backup possono essere salvati su volumi di storage locali e remoti.

Configurazione di un backup pianificato

L'archiver puo' pianificare backup automatici della propria configurazione. Questo puo' essere fatto in settings > backup > rules.

I volumi di backup sono definiti in settings > backup > volumes. I volumi possono essere locali o remoti, come tutti gli altri volumi dell'archiver. Sei libero di configurare una strategia di backup flessibile quanto desideri, ad esempio un backup giornaliero su un NAS locale e un backup settimanale su un object storage remoto.

Ripristino di un backup

Supponendo che tu abbia perso completamente la tua appliance virtuale archiver, eseguirai i seguenti passaggi:

Installa una nuova appliance virtuale archiver
Importa il backup (verra' ripristinata tutta la configurazione relativa a tenants, connectors, listeners, users, ecc.)
Re-indicizza l'intero archivio email: archiver > volumes > reindex

L'ultimo passaggio puo' richiedere molto tempo, a seconda delle dimensioni dell'archivio email. Il processo avviene in background.

E se non ho ne' uno snapshot ne' un backup?

Non preoccuparti. Puoi comunque effettuare il ripristino fintanto che le email archiviate sono disponibili. Questi sono i passaggi per il ripristino da un disastro senza snapshot o backup disponibili:

Installa una nuova appliance virtuale
Configura tenants, volumes e connectors (devi riconfigurare manualmente perche' non disponi di un backup)
Avvia una re-indicizzazione completa di tutte le email archiviate

Le email archiviate dall'email archiver contengono alcuni header aggiuntivi extra che velocizzano la ricostruzione dell'indice email. Fintanto che disponi di un volume con email archiviate puoi ricostruire il tuo archiver anche senza snapshot o backup, anche se in questo caso richiedera' piu' lavoro e tempo.