L'acquisizione delle email nell'archiver può avvenire tramite il journaling delle email, attraverso i connettori o entrambi.
Consigliamo di utilizzare entrambi i metodi per i motivi spiegati di seguito, ma prima di entrare nei dettagli, vediamo un breve riepilogo delle caratteristiche dell'acquisizione tramite journaling e tramite connettore:
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Journaling |
Connettore |
| Acquisizione in tempo reale |
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| Acquisizione tramite polling (giornaliero) |
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| Raccoglie le informazioni sulla struttura delle cartelle |
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| Massima conformità |
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| Può eliminare le email vecchie dal server di posta
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| Può importare le email ricevute in passato
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| Le email già presenti nell'archiver vengono saltate
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| Importa anche le email copiate in una cartella tramite il client di posta
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Journaling
L'acquisizione tramite journaling garantisce la massima conformità. Le email vengono acquisite non appena ricevute o inviate, il che significa che ogni email in ingresso viene archiviata ancora prima di raggiungere la casella di posta e ogni email in uscita viene archiviata prima di lasciare il server di posta.
Questo garantisce la massima conformità perché nessuna email può essere persa e l'archiviazione avviene in tempo reale.
Il journaling può importare solo le email attuali e future, non può importare le email vecchie già presenti nelle caselle di posta. Inoltre non può recuperare le informazioni sulla cartella in cui l'email è archiviata.
Connettore
Il connettore interroga (polling) ogni casella di posta una volta al giorno, archiviando tutti i contenuti della casella non ancora archiviati.
Il connettore può recuperare le informazioni sulla cartella in cui l'email è stata archiviata, informazione non disponibile tramite il Journaling.
Se il connettore trova un'email già archiviata (ad esempio tramite journaling) non la archivia una seconda volta, ma aggiunge all'archiver l'informazione sulla cartella.
Il connettore può inoltre importare le email vecchie dal server di posta e, se configurato, può eliminare le email più vecchie di un certo periodo per alleggerire il server di posta.
Il connettore può anche importare le email che sono state inserite nella casella di posta tramite il client di posta (non ricevute dal server di posta, ma copiate in una cartella da altre fonti).
I vantaggi di usare entrambi
Acquisendo le email sia tramite journaling che tramite connettore ottieni il massimo dall'archiver: massima conformità, archiviazione in tempo reale, informazioni sulla struttura delle cartelle, importazione delle email vecchie e delle email che l'utente inserisce in una cartella tramite il client di posta da altre fonti.