Con Libraesva Email Archiver puoi esportare tutte le email (o solo un sottoinsieme) verso qualsiasi volume di esportazione remoto. I formati di esportazione supportati sono eml, zip e pst.

Come eseguire un job di esportazione

Un job di esportazione puo' essere configurato in cinque passaggi.

Origine dei messaggi

Nel primo passaggio devi configurare l'insieme di email che vuoi esportare. Le opzioni disponibili sono:

• esportare tutte le email di un tenant specifico
• esportare tutte le email assegnate a un utente specifico
• esportare tutte le email corrispondenti a una ricerca salvata

In ogni caso, e' possibile configurare un filtro aggiuntivo facoltativo basato su Date from e Date to. Quando esporti le email appartenenti a un utente specifico, e' possibile esportare le email di una sola cartella della casella di posta.

Destinazione del volume

Nel secondo passaggio devi configurare la posizione in cui vuoi caricare i file esportati. Per eseguire un job di esportazione devi configurare un volume di esportazione. Per ulteriori informazioni sui volumi puoi consultare questa pagina.

Formato dell'archivio

Libraesva Email Archiver supporta 3 formati:

• Raw: le email esportate verranno salvate come singoli file EML
• Zip: le email esportate verranno salvate come archivi zip compressi contenenti file EML. La dimensione dei file zip puo' essere configurata ed e' possibile configurare anche una password zip facoltativa.
• PST: le email esportate verranno salvate all'interno di archivi PST di dimensione configurabile.

Opzioni di sicurezza

Puoi scegliere tra le opzioni di sicurezza incluse nella licenza (se non disponibili potrebbe essere necessario aggiornare la licenza)

Dati di esportazione

Nell'ultimo passaggio puoi rivedere la configurazione del job di esportazione ed eventualmente avviare l'esportazione. Quando l'esportazione inizia, un nuovo job comparira' nell'elenco dei job. Aprendo i dettagli del job puoi monitorare l'avanzamento del job, visualizzare il log e sfogliare il volume di esportazione per scaricare i file esportati.

Informazioni su prestazioni e limitazioni

I job di esportazione in esecuzione sono limitati a uno per tenant. Puoi avviare piu' esportazioni contemporaneamente, ma tieni presente che verranno elaborate una dopo l'altra anziche' tutte insieme.

Le prestazioni del processo di esportazione dipendono da diversi fattori, principalmente legati alla velocita' di storage e di comunicazione.

Il motore richiede uno spazio su disco pari a cinque volte la dimensione massima del file di esportazione che scegli. Ad esempio, se esporti file ZIP da 5 GB ciascuno, il motore deve disporre di almeno 25 GB di spazio libero su disco. Se lo spazio su disco disponibile sul motore e' insufficiente, il processo di esportazione fallira' prima del completamento. Il sistema non riprende automaticamente da esportazioni parziali, quindi assicurati che sia disponibile spazio adeguato prima di avviare il processo.

Le esportazioni possono comunque essere eseguite anche se la licenza dell'Archiver e' scaduta.

La velocita' del processo di esportazione e' determinata principalmente dalla velocita' di comunicazione con i volumi di storage. Per ogni singola email da esportare, il sistema deve scaricare l'intero archivio ZIP contenente quel messaggio dal volume remoto, il che puo' avere un impatto significativo sulle prestazioni. Per garantire prestazioni ottimali, le esportazioni dovrebbero essere eseguite tramite una connessione stabile e ad alta larghezza di banda verso i volumi di archiviazione. Eseguire le esportazioni su una macchina collegata tramite link di rete lenti o inaffidabili puo' aumentare notevolmente i tempi di elaborazione.

Inoltre, quando si converte da archivi condivisi ad archivi separati per singolo utente, l'operazione comporta un notevole spostamento di dati. Questa trasformazione richiede tempo e risorse aggiuntive rispetto alle normali operazioni di esportazione.