Explication des informations de facturation de la licence Libraesva ESG

Modèle de comptabilisation de la licence

En fonction de votre abonnement de licence Libraesva ESG, la facturation est effectuée soit par Mailbox, soit par Email Address. Le tableau suivant vous aide à comprendre votre modèle de comptabilisation de licence :

Produit Libraesva ESG	Modèle de facturation
Libraesva ESG On Premise	Email Address
Libraesva ESG Private Cloud	Email Address
Libraesva ESG for Microsoft 365 / GSuite	Mailbox
Libraesva ESG for Microsoft 365 / GSuite BYOL	Mailbox
Libraesva ESG for MSPs	Mailbox

Vous pouvez vérifier votre modèle de comptabilisation de licence actuel dans le menu Appliance -> License & Billing.

Modèle de comptabilisation par Email Address

Selon ce modèle, chaque adresse e-mail interne active, ce qui inclut toutes les adresses e-mail ayant reçu (ou envoyé) avec succès un e-mail analysé au cours des 60 derniers jours, compte comme une licence. Exemples :

• Un utilisateur avec 5 adresses e-mail associées compte comme 5 licences.
• Un e-mail envoyé à un destinataire et renvoyé par le serveur de messagerie n'est pas comptabilisé comme une licence (pas de livraison finale).

Modèle de comptabilisation par Mailbox

Selon ce modèle, toutes les adresses e-mail appartenant à la même Mailbox comptent comme une seule licence. Chaque autre adresse e-mail interne active, non liée à une Mailbox, ayant reçu (ou envoyé) avec succès un e-mail analysé compte comme une licence supplémentaire. Exemples :

• Un utilisateur avec 5 adresses e-mail associées compte comme 1 licence.
• Un destinataire ayant reçu un e-mail qui n'est pas associé à un utilisateur compte comme une licence

Comprendre la facturation de votre licence

Dans le menu Licence & Billing, vous pouvez consulter tous les détails de facturation et d'utilisation liés à votre licence. La section Billing indique les licences que Libraesva prend en compte pour la facturation, en fonction de votre utilisation et de votre modèle de comptabilisation de licence.

Modèle de comptabilisation par Email Address

Si votre modèle de comptabilisation de licence est « Email Address », toutes les adresses e-mail actives sont listées dans la section Billing. Aucune section « Usage » n'est disponible car elle est identique à celle de Billing, en raison du modèle de licence « par Email Address ».

Pour chaque adresse e-mail listée, vous pouvez consulter les détails du plus ancien et du plus récent e-mail analysé par le système.

Modèle de comptabilisation par Mailbox

Si votre modèle de comptabilisation de licence est « Mailbox », la section Billing indique uniquement les adresses comptabilisées comme licence (les alias ou les boîtes partagées n'y apparaissent pas car ils ne comptent pas comme licence).

Dans cette liste, les licences comptabilisées sont classées comme suit :

• • Mailbox : un utilisateur tel que défini dans la section Authentication -> User Management
  • Recipient : une adresse e-mail interne qui n'est associée à aucune Mailbox

Pour chaque entrée, vous pouvez cliquer sur l'icône de détail correspondante à droite pour afficher les détails de la Mailbox ou du Recipient.

Vous avez ensuite accès à la section Usage Details, qui fournit une classification détaillée de chaque e-mail actif ayant été analysé avec succès par votre appliance, puis agrégé selon le modèle de licence « par Mailbox ». Toutes les adresses e-mail sont classées selon ce schéma :

• • Mailbox : un utilisateur tel que défini dans User Management, compte comme licence
  • Mailbox alias : une adresse e-mail secondaire associée à au moins une mailbox, ne compte pas comme licence
  • Functional : un utilisateur fonctionnel tel que défini dans User Management, comme une boîte partagée. Ne compte pas comme licence
  • Recipient : une adresse e-mail qui n'est associée à aucune mailbox, compte comme licence
  • Excluded address : une adresse e-mail exclue de la facturation. Cette exception ne peut être créée que par le personnel de Libraesva. Ne compte pas comme licence

Pour chaque entrée, vous pouvez cliquer sur l'icône de détail correspondante à droite pour la gérer.

Comment obtenir un décompte de licences fiable

Étant donné que le processus de comptabilisation des licences se répercute sur votre facture, il est vraiment important d'appliquer les bons paramètres Libraesva ESG afin d'obtenir un décompte de licences fiable. Les recommandations suivantes constituent des bonnes pratiques générales, non seulement pour obtenir un décompte de licences correct, mais surtout pour tirer les meilleures performances et le meilleur niveau de sécurité de votre installation Libraesva.

• Configurez tous les connecteurs backend pertinents pour synchroniser les utilisateurs
• Mettez en place une méthode de Recipient Verification
• Importez les utilisateurs

Intégrations Libraesva s'intègre nativement avec la plupart des serveurs de messagerie, y compris les principaux fournisseurs Cloud comme Microsoft 365 et Google. Pour les installations on premises, vous devez configurer un connecteur LDAP, si disponible. Si aucune de ces options ne fonctionne, vous devez ajouter localement les utilisateurs et les alias, soit manuellement, soit par import CSV. Recipient Verification Il est largement recommandé, en tant que bonne pratique, de rejeter au niveau de la passerelle les e-mails adressés à des destinataires inexistants. Cela améliorera le taux de blocage des menaces et permettra de conserver un décompte précis de l'utilisation de la licence. Si vous avez configuré un des connecteurs disponibles décrits ci-dessus, cette liste est généralement remplie automatiquement. Sinon, vous pouvez ajouter des adresses e-mail soit manuellement, soit par import CSV. Importer les utilisateurs Ceci est très important, en particulier si votre modèle de comptabilisation de licence est par Mailbox, qui correspond par définition à un utilisateur. Si vous avez configuré un des connecteurs disponibles décrits ci-dessus, cette liste est généralement remplie automatiquement. Sinon, vous pouvez ajouter des adresses e-mail soit manuellement, soit par import CSV. Si vous avez correctement appliqué la configuration ci-dessus, vous obtiendrez un décompte de licences fiable.