Le concept de propriété
Lorsqu'un e-mail entre dans l'archiver, la propriété de cet e-mail est attribuée à une ou plusieurs adresses e-mail. Seuls les utilisateurs qui possèdent ces adresses e-mail peuvent voir l'e-mail
Par exemple : le propriétaire d'un e-mail est user@example.com, qui est l'adresse e-mail de John, donc John peut voir cet e-mail.
Le même principe s'applique aux alias e-mail. Par exemple sales@example.com est un alias e-mail pour Josh et Margareth à la fois, donc Josh et Margareth peuvent voir cet e-mail. La liste des alias e-mail attribués à chaque utilisateur définit quels e-mails l'utilisateur peut voir.
Comment la propriété est attribuée lors de l'importation d'un e-mail dans l'archiver
Les critères d'attribution des propriétaires de chaque e-mail importé sont résumés dans le tableau ci-dessous.
Pour les importations manuelles (archives PST ou EML), l'utilisateur peut être spécifié lors de l'importation. S'il n'est pas spécifié, la propriété est déduite des en-têtes de l'e-mail.
Lorsque Journaling est activé (via SMTP ou IMAP/POP3), la propriété est définie par les champs du journal.
Lorsque des e-mails sont transférés vers l'archiver, la propriété est définie par les champs d'en-tête de l'e-mail.
Enfin, lorsque des e-mails sont importés via le Connector API (Exchange, Microsoft 365, Google Workspace, Zimbra, IMAP), la propriété est déterminée par les utilisateurs configurés pour lesquels l'appel API est effectué.
Le tableau suivant résume la source des informations de propriété pour chaque méthode d'importation.
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PST ou EML (en spécifiant un utilisateur lors de l'importation) |
PST ou EML (sans spécifier d'utilisateur lors de l'importation) |
Journaling (format Exchange) via SMTP ou IMAP/POP3 |
Transfert via SMTP ou IMAP/POP3 |
Importation via Connector API |
| Header-From |
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X |
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X |
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| Header-To |
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X |
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X |
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| Header-Cc |
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X |
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X |
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| Envelope-From |
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X |
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X |
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| Envelope-To |
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X |
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X |
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| Journaling-Sender |
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X |
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| Journaling-Bcc |
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X |
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| Journaling-CC |
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X |
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| Journaling-To |
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X |
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| Journaling-Recipient |
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X |
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| Utilisateur spécifié |
X |
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X |
La propriété