Quelles sont les options pour une stratégie de sauvegarde ? Quelles procédures de reprise après sinistre sont disponibles ?

Backup vs Snapshot

En bref : la restauration à partir d'un snapshot de la Virtual Machine est plus rapide que la restauration à partir du backup. Le snapshot inclut l'index des e-mails (l'index qui permet de rechercher les e-mails archivés) alors que le backup n'inclut pas l'index. Après la restauration d'un snapshot, seule une ré-indexation partielle des e-mails archivés après le snapshot doit être effectuée. Après la restauration d'un backup, une ré-indexation complète de tous les e-mails archivés doit être effectuée : la procédure est automatique et s'exécute en arrière-plan, mais elle prend plus de temps. Nous vous suggérons d'utiliser les deux méthodes : un backup planifié au sein de l'archiver et un snapshot planifié de l'appliance virtuelle. Cela offre un double filet de sécurité. Veuillez noter que le backup et le snapshot ne sauvegardent pas les e-mails archivés. L'archive d'e-mails doit être stockée sur plusieurs volumes ou sur un volume qui fait lui-même l'objet d'un backup. L'archiver peut enregistrer l'archive d'e-mails sur plusieurs volumes, locaux et distants, sans aucune limitation sur le nombre de copies. La redondance est une excellente stratégie pour la résilience.

Utilisation des snapshots de machine virtuelle

Les snapshots planifiés doivent être configurés sur l'Hypervisor (en dehors de l'appliance archiver).

Configuration d'un snapshot planifié

Nous suggérons d'exécuter les snapshots chaque nuit. Veuillez vous référer à la documentation de votre hyperviseur pour connaître les procédures exactes de configuration des snapshots planifiés.

Restauration d'un snapshot

En cas de reprise après sinistre, vous suivrez ces étapes :

1. Restaurez le dernier snapshot (idéalement celui de la nuit précédente) depuis votre hyperviseur
2. Lancez une ré-indexation partielle des e-mails archivés depuis le dernier snapshot : archiver > volumes > reindex, puis configurez la période souhaitée

Le snapshot contient l'index des e-mails à l'instant présent, donc lorsque vous restaurez un snapshot, vous restaurez également l'index tel qu'il était au moment du snapshot. Seuls les e-mails archivés après le snapshot doivent être ré-indexés afin de reconstruire la partie manquante de l'index. Il s'agit de la procédure de récupération la plus rapide.

Utilisation du backup de l'archiver d'e-mails

Les backups peuvent être planifiés avec une récurrence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, et vous pouvez également définir combien de copies de backup conserver. Les backups peuvent être enregistrés sur des volumes de stockage locaux et distants.

Configuration d'un backup planifié

L'archiver peut planifier des backups automatiques de sa configuration. Cela se fait dans settings > backup > rules. Les volumes de backup sont définis dans settings > backup > volumes. Les volumes peuvent être locaux ou distants, comme tous les autres volumes de l'archiver. Vous êtes libre de configurer une stratégie de backup aussi flexible que vous le souhaitez, par exemple un backup quotidien sur un NAS local et un backup hebdomadaire sur un stockage objet distant.

Restauration d'un backup

En supposant que vous ayez complètement perdu votre appliance virtuelle archiver, vous effectuerez les étapes suivantes :

1. Installez une nouvelle appliance virtuelle archiver
2. Importez le backup (toute la configuration concernant les tenants, connecteurs, listeners, utilisateurs, etc. sera restaurée)
3. Ré-indexez toute l'archive d'e-mails : archiver > volumes > reindex

La dernière étape peut prendre beaucoup de temps, en fonction de la taille de l'archive d'e-mails. Le processus se déroule en arrière-plan.

Que faire si je n'ai ni snapshot ni backup ?

Pas d'inquiétude. Vous pouvez toujours effectuer une récupération tant que vos e-mails archivés sont disponibles. Voici les étapes pour récupérer d'un sinistre sans snapshot ni backup disponibles :

1. Installez une nouvelle appliance virtuelle
2. Configurez les tenants, volumes et connecteurs (vous devez reconfigurer manuellement car vous n'avez pas de backup)
3. Lancez une ré-indexation complète de tous les e-mails archivés

Les e-mails archivés par l'email archiver contiennent des en-têtes supplémentaires qui accélèrent la reconstruction de l'index des e-mails. Tant que vous disposez d'un volume contenant des e-mails archivés, vous pouvez reconstruire votre archiver même sans snapshot ni backup, bien que dans ce cas cela nécessite davantage de travail et de temps.