Le connecteur email Google Workspace permet à l'Archiver de synchroniser et d'importer tous les emails et leurs labels associés depuis les boîtes aux lettres des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent parcourir leur boîte aux lettres synchronisée depuis l'interface web de l'archiver ou depuis l'application mobile. Le connecteur permet également à l'utilisateur de restaurer les messages sélectionnés dans leur boîte aux lettres gmail.
Si vous activez la suppression des messages, l'Archiver peut également supprimer les messages archivés des boîtes aux lettres des utilisateurs ; vous pouvez choisir pendant combien de jours conserver les messages dans la boîte aux lettres de l'utilisateur, en spécifiant également des exclusions par utilisateur.
La configuration nécessite un connecteur d'authentification déjà configuré et fonctionnel :
- Activez l'accès "Gmail API" en cliquant sur https://console.cloud.google.com/apis/library/gmail.googleapis.com
- Allez sur la page Archiver -> Mail Sources -> Connectors et cliquez sur le bouton avec l'icône plus pour en ajouter un nouveau
- Choisissez "Google" comme type de connecteur
- Choisissez le connecteur d'authentification google correct et configurez les paramètres du connecteur. Cochez la synchronisation des dossiers et la synchronisation automatique de la boîte aux lettres pour synchroniser les messages et les labels.
- Validez et cliquez sur save