Libraesva Email Archiver permet d'enregistrer des recherches pour une utilisation future en leur donnant un nom.

Comment enregistrer une recherche

Après avoir configuré une recherche, vous pouvez sélectionner le contexte (user ou global), saisir un nom, puis cliquer sur le bouton Save as. Veuillez noter que vous devez exécuter la recherche au moins une fois avant de l'enregistrer.

À quoi peut servir une recherche enregistrée

Vous pouvez utiliser les recherches enregistrées pour :

• exécuter la même recherche plusieurs fois sans avoir besoin de reconstruire toute la recherche à chaque fois
• partager des recherches avec d'autres utilisateurs de Email Archiver

×REMARQUE : lors de la création d'une règle Legal Hold, la recherche enregistrée correspondante est bloquée et vous ne pourrez plus y apporter de modifications.

Gestion des recherches enregistrées

Une fois que vous avez créé une recherche enregistrée, vous pouvez :

• la partager avec d'autres utilisateurs
• l'exécuter pour trouver les e-mails correspondant à la recherche
• la supprimer (si elle n'est pas utilisée)

Partager une recherche enregistrée

Vous pouvez partager une recherche enregistrée avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez la partager avec des utilisateurs individuels ou avec tous les utilisateurs. Vous pouvez accéder aux recherches enregistrées qui sont partagées avec vous en vous rendant dans la section des recherches enregistrées. Une fois dans les recherches enregistrées, vous verrez toutes les recherches enregistrées qui sont partagées avec vous.