Avec la recherche avancée de Libraesva Email Archiver, vous pouvez créer des recherches flexibles et complexes en combinant plusieurs filtres.

Fonctionnement des recherches avancées

Une recherche avancée est construite à partir de groupes et de filtres. Un filtre est une condition unique. Vous pouvez ajouter des conditions sur subject, from, to or cc, filter, body et attachment filename. Pour chaque type de filtre, vous disposez de différentes options de condition. Par exemple, pour la condition subject, vous pouvez configurer equal to, not equal to, contains word ou doesn’t contain word. Un groupe est composé d'un ou plusieurs filtres. Vous pouvez configurer un groupe pour qu'il corresponde à tous les filtres ou à au moins un seul :

• si vous sélectionnez MATCH ALL, tous les filtres doivent être vérifiés pour que le groupe soit vérifié
• si vous sélectionnez MATCH at least ONE, au moins un des filtres doit être vérifié pour que le groupe soit vérifié

Si vous configurez plusieurs groupes, vous pouvez choisir de configurer une condition MATCH ALL ou MATCH at least ONE entre les groupes. De plus, comme dans les recherches simples, les options date range et has attachment sont disponibles.

Exemple

Voici un exemple de configuration de recherche avancée. Voici comment fonctionne cette recherche :

• le premier groupe est composé de deux filtres
  • le premier filtre exige que le sujet contienne le mot « test »
  • le second filtre exige que l'e-mail ait une pièce jointe dont le nom contient le mot « document »
• le premier groupe a une configuration MATCH ALL, donc les deux filtres précédents doivent être vérifiés
• le second groupe est composé d'un seul filtre
  • le filtre exige que le champ To or CC contienne l'adresse test@libraesva.com
• le second groupe n'a qu'un seul filtre, donc dans ce cas, MATCH ALL et MATCH at least ONE sont équivalents
• les deux groupes sont configurés avec une condition MATCH at least ONE, donc la recherche trouvera les e-mails correspondant aux deux groupes ou à un seul d'entre eux
• les options Dates from et Date to sont toutes deux définies, donc seuls les e-mails compris dans ces dates seront trouvés
• l'option Has attachment est cochée, donc seuls les e-mails avec au moins une pièce jointe seront trouvés