Comment exécuter une tâche d'exportation
Une tâche d'exportation peut être configurée en cinq étapes.Source des e-mails
Lors de la première étape, vous devez configurer l'ensemble des e-mails que vous souhaitez exporter. Les options disponibles sont :- exporter tous les e-mails d'un tenant spécifique
- exporter tous les e-mails assignés à un utilisateur spécifique
- exporter tous les e-mails correspondant à une recherche enregistrée
Destination du volume
Lors de la deuxième étape, vous devez configurer l'emplacement vers lequel vous souhaitez télécharger les fichiers exportés. Pour exécuter une tâche d'exportation, vous devez configurer un volume d'exportation. Pour plus d'informations sur les volumes, vous pouvez consulter cette page.Format d'archive
Libraesva Email Archiver prend en charge 3 formats :- Raw : les e-mails exportés seront stockés sous forme de fichiers EML individuels
- Zip : les e-mails exportés seront stockés sous forme d'archives zip compressées contenant des fichiers EML. La taille des fichiers zip peut être configurée et un mot de passe zip facultatif peut également être configuré.
- PST : les e-mails exportés seront stockés dans des archives PST de taille configurable.
Options de sécurité
Vous pouvez choisir parmi les options de sécurité incluses dans la licence (si elles ne sont pas disponibles, vous devrez peut-être mettre à niveau votre licence)Données d'exportation
Lors de la dernière étape, vous pouvez vérifier la configuration de la tâche d'exportation et éventuellement démarrer l'exportation.À propos des performances et des limitations
Les tâches d'exportation en cours d'exécution sont limitées à une seule par tenant. Vous pouvez lancer plusieurs exportations à la fois, mais gardez à l'esprit qu'elles seront traitées les unes après les autres et non simultanément.
Les performances du processus d'exportation dépendent de plusieurs facteurs, principalement liés à la vitesse de stockage et de communication.
Le moteur nécessite un espace disque équivalent à cinq fois la taille maximale du fichier d'exportation que vous choisissez. Par exemple, si vous exportez des fichiers ZIP de 5 GB chacun, le moteur doit disposer d'au moins 25 GB d'espace disque libre disponible. Si l'espace disque disponible sur le moteur est insuffisant, le processus d'exportation échouera avant d'être terminé. Le système ne reprend pas automatiquement à partir d'exportations partielles, alors assurez-vous qu'un espace adéquat est disponible avant de commencer.
Les exportations peuvent toujours être effectuées même si la licence de l'Archiver a expiré.
La vitesse du processus d'exportation est principalement déterminée par la vitesse de communication avec les volumes de stockage. Pour chaque e-mail devant être exporté, le système doit télécharger l'intégralité de l'archive ZIP contenant ce message depuis le volume distant, ce qui peut avoir un impact significatif sur les performances. Pour garantir des performances optimales, les exportations doivent être exécutées via une connexion stable et à large bande passante vers les volumes d'archive. L'exécution d'exportations sur une machine connectée via des liaisons réseau lentes ou instables peut considérablement augmenter le temps de traitement.
De plus, lors de la conversion d'archives partagées en archives distinctes par utilisateur, l'opération implique un déplacement important de données. Cette transformation nécessite un temps de traitement et des ressources supplémentaires par rapport aux opérations d'exportation standard.