Depuis la section "Gérer les utilisateurs", en cliquant sur les trois points dans la colonne "Actions" d’un utilisateur, vous trouverez l’option "Afficher et attribuer des parcours". Cette fonctionnalité permet de gérer les parcours de formation associés à un utilisateur individuel.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez :
- vérifier quels parcours ont déjà été attribués à un utilisateur spécifique
- attribuer manuellement un parcours à un utilisateur qui ne l’avait pas encore reçu (par exemple, nouveaux arrivants, changement d’équipe, cas d’intégration tardive)
- retirer un ou plusieurs parcours qui ne sont plus pertinents
La fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs ayant le rôle MSP ou supérieur.
Attribution d’un parcours à un utilisateur
Si vous attribuez un parcours depuis cette interface, il est important de rappeler qu’il n’y a pas d’alignement automatique des contenus déjà attribués à d’autres utilisateurs.
Par exemple, si l’entreprise a le parcours “Awareness L2” associé à 5 modules déjà débloqués, et que vous décidez d’attribuer manuellement ce même parcours à un utilisateur qui ne l’avait pas encore reçu, ce dernier ne verra pas les 5 modules initiaux débloqués.
Pour garantir l’alignement automatique des modules :
Vérifiez que le bouton “Alignement des contenus” est activé dans la section Options
Procédez à l’attribution du parcours via l’écran “Association des parcours”, et non depuis la fiche de l’utilisateur.
Suppression d’un parcours pour un utilisateur
Il est également possible, pour les rôles MSP ou supérieurs, de supprimer définitivement les parcours de formation associés à un utilisateur.
Cette opération est irréversible.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez supprimer définitivement un parcours attribué à un utilisateur actif, y compris l’historique associé, même si le parcours a déjà été commencé.
Pour toute demande de suppression massive d’un parcours (attribué par erreur) à tous les utilisateurs, veuillez consulter l’article dédié.