Calendrier des Publications

Dans la section "Setup> Fréquence des Publications", vous pouvez gérer le calendrier des publications des contenus de formation.

Le calendrier est divisé par service et devient visible lorsque les licences du service concerné sont créées.

Il existe différents types de publication, qui deviennent sélectionnables lorsque le toggle "Actif" est activé.

• Publication personnalisée (recommandée) : vous pouvez choisir le jour et la plage horaire pour programmer la publication. L'heure de la publication est indicative car elle dépend de la charge de la plateforme.

• Premier jour de chaque mois : automatiquement, toutes les publications seront programmées le premier jour de chaque mois.

• Premier lundi de chaque mois : automatiquement, toutes les publications seront programmées le premier lundi de chaque mois.

REMARQUE : Lorsque vous choisissez l'une des deux dernières options, le calendrier sera rempli avec des placeholders. Cependant, seul le nombre réel de contenus sera publié. Par exemple, si le parcours prévoit 12 contenus, même si le calendrier semble indiquer plus de publications programmées, les publications effectives s'arrêteront à l'atteinte des 12 contenus prévus.

Si vous optez pour des publications selon une planification personnalisée, en configurant la vue "Semaine", vous pourrez choisir pour chaque jour la plage horaire pour "Ajouter" la publication.

Il est rappelé que l'heure configurée est indicative car l'heure des publications dépend de la charge de la plateforme.

REMARQUE : il n'est pas possible de planifier une publication pour le même jour à partir du calendrier, elle doit être programmée au moins un jour à l'avance. Si une publication est programmée pour le jour même (par exemple pour l'après-midi), le système ne la détectera pas et l'activité ne sera pas disponible.

En cas d'urgence, contactez le support de Cyber Guru pour gérer ce scénario.

Grâce au bouton "Publication instantanée", vous pouvez publier immédiatement un contenu de formation. Le bouton est visible uniquement pour les rôles internes à Cyber Guru.

Dans le cas où il y a plusieurs parcours de formation relatifs au même service, comme par exemple deux niveaux de Sensibilisation, le calendrier des publications sera néanmoins unique. Il n'est pas possible de gérer des publications avec des fréquences différentes pour les différents parcours de formation du même service.

De plus, il suffira de programmer une seule publication : celle-ci sera valable pour chacun des parcours associés à l'entreprise, garantissant une gestion simplifiée des publications.

Si les parcours activés sur la plateforme sont indépendants les uns des autres et appartiennent au même service (ex. Cyber school niveau 1 et 2), il y a des publications parallèles. En effet, si une publication est programmée à une certaine date (et que la première année n'a pas été configurée comme préliminaire de la seconde), le système effectuera une publication pour la première année de Sensibilisation (s'il reste des publications) et PARALLÈLEMENT une publication pour la deuxième année de Sensibilisation.

Si un parcours de formation (ex. Cyber School L1) est configuré comme préliminaire à un autre parcours du même service (ex. Cyber School L2), et qu'une seule publication est programmée, le système suivra une logique de séquentialité pour garantir que les contenus soient publiés dans le bon ordre. Voici comment la gestion des publications se déroulera :

• Avec une publication programmée, seul un contenu de L1 sera publié.

• Avec deux publications, deux contenus de L1 seront publiés (et ainsi de suite jusqu'à l'achèvement de L1).

• Ce n'est que lorsque tous les contenus de L1 seront publiés que le système commencera à publier les contenus de L2 lors des publications suivantes.

Cela garantit que les participants suivent l'ordre logique des parcours, en complétant d'abord le niveau préliminaire (L1) avant d'accéder au niveau suivant (L2).