El concepto de propiedad
Cuando un correo electrónico entra en el archiver, la propiedad de ese correo se asigna a una o más direcciones de correo electrónico. Solo los usuarios propietarios de esas direcciones de correo electrónico pueden ver el correo
Por ejemplo: el propietario de un correo electrónico es user@example.com, que es la dirección de correo electrónico de John, por lo que John puede ver este correo.
Lo mismo se aplica a los alias de correo electrónico. Por ejemplo, sales@example.com es un alias de correo electrónico tanto para Josh como para Margareth, por lo que Josh y Margareth pueden ver este correo. La lista de alias de correo electrónico asignados a cada usuario define qué correos puede ver el usuario.
Cómo se asigna la propiedad cuando el correo se importa al archiver
Los criterios para asignar los propietarios de cada correo importado se resumen en la tabla siguiente.
Para las importaciones manuales (archivos PST o EML), el usuario puede especificarse durante la importación. Si no se especifica, la propiedad se deriva de los encabezados del correo electrónico.
Cuando Journaling está habilitado (ya sea mediante SMTP o IMAP/POP3), la propiedad se define mediante los campos del journal.
Cuando los correos electrónicos se reenvían al archiver, la propiedad se define mediante los campos del encabezado del correo.
Finalmente, cuando los correos electrónicos se importan a través de la Connector API (Exchange, Microsoft 365, Google Workspace, Zimbra, IMAP), la propiedad se determina según los usuarios configurados para los que se realiza la llamada a la API.
La siguiente tabla resume el origen de la información de propiedad para cada método de importación.
|
PST o EML (especificando un usuario en la importación) |
PST o EML (sin especificar un usuario en la importación) |
Journaling (formato Exchange) ya sea SMTP o IMAP/POP3 |
Forwarding ya sea SMTP o IMAP/POP3 |
Importación mediante Connector vía API |
| Header-From |
|
X |
|
X |
|
| Header-To |
|
X |
|
X |
|
| Header-Cc |
|
X |
|
X |
|
| Envelope-From |
|
X |
|
X |
|
| Envelope-To |
|
X |
|
X |
|
| Journaling-Sender |
|
|
X |
|
|
| Journaling-Bcc |
|
|
X |
|
|
| Journaling-CC |
|
|
X |
|
|
| Journaling-To |
|
|
X |
|
|
| Journaling-Recipient |
|
|
X |
|
|
| Usuario especificado |
X |
|
|
|
X |
La propiedad