La ingesta de email en el email archiver puede realizarse mediante email journaling, a través de connectors o ambos.
Le recomendamos utilizar ambos por las razones que se explican a continuación, pero antes de entrar en detalle, veamos un breve resumen de las características de la ingesta mediante journaling y mediante connector:
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Journaling |
Connector |
| Ingesta en tiempo real |
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| Ingesta por sondeo (diaria) |
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| Recopila información de la estructura de carpetas |
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| Máximo cumplimiento normativo |
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| Puede eliminar email antiguos del servidor de correo
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| Puede importar email recibidos en el pasado
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| El email que ya está en el archiver se omite
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| También importa email copiados en una carpeta a través del cliente de correo
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Journaling
La ingesta mediante journaling proporciona el máximo cumplimiento normativo. El email se ingesta en cuanto se recibe o se envía, lo que significa que cada email entrante se archiva incluso antes de que llegue al buzón, y cada email saliente se archiva antes de que salga del servidor de correo.
Esto proporciona el máximo cumplimiento normativo porque no se puede perder ningún email y el archivado ocurre en tiempo real.
El journaling solo puede importar el email actual y futuro, no puede importar email antiguo almacenado en los buzones. Tampoco puede recuperar información sobre la carpeta en la que está almacenado el email.
Connector
El connector sondea cada buzón una vez al día, archivando todo el contenido del buzón que aún no ha sido archivado.
El connector puede recuperar información sobre la carpeta en la que se ha almacenado el email; esta información no está disponible a través del Journaling.
Si el connector encuentra email que ya ha sido archivado (por ejemplo, mediante journaling), no lo archiva por segunda vez, pero añade la información de la carpeta al archiver.
El connector también puede importar email antiguo del servidor de correo y puede, si está configurado, eliminar email más antiguo de un determinado periodo para descargar el servidor de correo.
El connector también puede importar email que se haya colocado en el buzón a través del cliente de correo (no recibido por el servidor de correo, sino copiado en una carpeta desde otras fuentes).
Las ventajas de usar ambos
Al ingestar mediante journaling y connector conjuntamente, se obtiene el máximo rendimiento del archiver: máximo cumplimiento normativo, archivado en tiempo real, información de la estructura de carpetas, importación de email antiguo y de email que el usuario coloca en una carpeta a través del cliente de correo desde otras fuentes.