Libraesva Email Archiver permite guardar búsquedas para su uso futuro, asignándoles un nombre y un contexto user o global.

Contexto de las búsquedas guardadas

Las búsquedas se guardan con un contexto:

• contexto user: la búsqueda recuperará solo los correos electrónicos del usuario
• contexto global: la búsqueda podrá recuperar correos electrónicos de todos los usuarios de un tenant

Cómo guardar una búsqueda

Puede guardar una búsqueda asignándole un nombre y el contexto. Tenga en cuenta que debe ejecutar la búsqueda al menos una vez antes de guardarla.

Para qué se puede usar una búsqueda guardada

Puede utilizar las búsquedas guardadas para:

• ejecutar la misma búsqueda varias veces sin necesidad de reconstruirla por completo cada vez
• compartir búsquedas con otros usuarios de Email Archiver
• definir reglas de Legal hold
• definir reglas de Retention
• ejecutar un trabajo de Export
• configurar reglas de E-Discovery

[fruitful_alert type="alert-info"]NOTA: al crear una regla de Legal Hold, la búsqueda guardada correspondiente queda bloqueada y no podrá realizar ninguna edición adicional en ella.[/fruitful_alert]

Gestión de las búsquedas guardadas

Una vez creada una búsqueda guardada, puede:

• compartirla con otros usuarios
• ejecutarla para encontrar los correos electrónicos que coincidan con la búsqueda
• editarla (si no se utiliza en ninguna regla de legal hold)
• eliminarla (si no se está utilizando)

Compartir una búsqueda guardada

Puede compartir una búsqueda guardada con otros usuarios. Puede compartirla con usuarios individuales o con todos los usuarios.

Clonar una búsqueda guardada

Las búsquedas guardadas se pueden clonar para crear una copia que pueda modificarse posteriormente.