De forma predeterminada, las búsquedas se realizan en el contexto del usuario que las inicia. Esto se denomina User Context.
Si se ha configurado un Privacy Officer, también es posible ejecutar búsquedas en todo el archivo del tenant solicitando autorización al Privacy Officer. Esto se denomina Global Context.
Para más información sobre Privacy Officer puede consultar esta página.
El código de autenticación OTP proporcionado por el Privacy Officer habilita al usuario el acceso completo a la búsqueda global durante 15 minutos. El cumplimiento normativo se mantiene registrando cada acción y búsqueda en el Audit Log. Al finalizar los 15 minutos, el Privacy Officer también recibirá un informe con la lista de todas las acciones y búsquedas realizadas.
Si no se ha configurado ningún Privacy Officer, el administrador puede realizar búsquedas en todo el archivo del tenant sin necesidad de autorización adicional.