Libraesva Email Archiver permite guardar búsquedas para su uso futuro asignándoles un nombre.

Cómo guardar una búsqueda

Después de configurar una búsqueda, puede seleccionar el contexto (user o global), introducir un nombre y luego hacer clic en el botón Save as. Tenga en cuenta que debe ejecutar la búsqueda al menos una vez antes de guardarla.

Para qué se puede usar una búsqueda guardada

Puede usar las búsquedas guardadas para:

• ejecutar la misma búsqueda varias veces sin necesidad de reconstruirla por completo cada vez
• compartir búsquedas con otros usuarios de Email Archiver

×NOTA: al crear una regla de Legal Hold, la búsqueda guardada correspondiente queda bloqueada y no podrá realizar más modificaciones en ella.

Gestión de las búsquedas guardadas

Una vez que haya creado una búsqueda guardada, puede:

• Compartirla con otros usuarios
• ejecutarla para encontrar los correos electrónicos que coincidan con la búsqueda
• eliminarla (si no está en uso)

Compartir una búsqueda guardada

Puede compartir una búsqueda guardada con otros usuarios. Puede compartirla con usuarios individuales o con todos los usuarios. Puede acceder a las búsquedas guardadas que se han compartido con usted accediendo a la sección de búsquedas guardadas. Una vez que esté en las búsquedas guardadas, verá todas las búsquedas guardadas que se han compartido con usted.