Con la búsqueda avanzada de Libraesva Email Archiver puede crear búsquedas flexibles y complejas combinando múltiples filtros.

Cómo funcionan las búsquedas avanzadas

Una búsqueda avanzada se construye mediante grupos y filtros. Un filtro es una condición individual. Puede añadir condiciones sobre subject, from, to or cc, filter, body y attachment filename. Para cada tipo de filtro dispone de diferentes opciones de condición. Por ejemplo, para la condición subject puede configurar equal to, not equal to, contains word o doesn’t contain word. Un grupo está compuesto por uno o más filtros. Puede configurar un grupo para que coincida con todos los filtros o al menos con uno:

• si selecciona MATCH ALL, todos los filtros deben verificarse para que el grupo se verifique
• si selecciona MATCH at least ONE, al menos uno de los filtros debe verificarse para que el grupo se verifique

Si configura varios grupos, puede elegir si configurar una condición MATCH ALL o MATCH at least ONE entre los grupos. Además, como en las búsquedas simples, están disponibles las opciones de date range y has attachment.

Ejemplo

Este es un ejemplo de configuración de búsqueda avanzada. Así es como funciona esta búsqueda:

• el primer grupo está compuesto por dos filtros
  • el primer filtro requiere que el subject contenga la palabra “test”
  • el segundo filtro requiere que el correo tenga un adjunto cuyo nombre contenga la palabra “document”
• el primer grupo tiene una configuración MATCH ALL, por lo que ambos filtros anteriores deben verificarse
• el segundo grupo está compuesto por un solo filtro
  • el filtro requiere que el To or CC contenga la dirección test@libraesva.com
• el segundo grupo tiene un solo filtro, por lo que en este caso, MATCH ALL y MATCH at least ONE son equivalentes
• los dos grupos están configurados con una condición MATCH at least ONE, por lo que la búsqueda encontrará los correos que coincidan con ambos grupos o con solo uno de ellos
• tanto Dates from como Date to están configurados, por lo que solo se encontrarán los correos dentro de estas fechas
• la opción Has attachment está marcada, por lo que solo se encontrarán los correos con al menos un adjunto