Cómo ejecutar un trabajo de exportación
Un trabajo de exportación se puede configurar en cinco pasos.Origen del correo
En el primer paso debe configurar el conjunto de correos electrónicos que desea exportar. Las opciones disponibles son:- exportar todos los correos electrónicos de un tenant específico
- exportar todos los correos electrónicos asignados a un usuario específico
- exportar todos los correos electrónicos que coincidan con una búsqueda guardada
Destino del volumen
En el segundo paso debe configurar la ubicación donde desea cargar los archivos exportados. Para ejecutar un trabajo de exportación necesita configurar un volumen de exportación. Para obtener información adicional sobre los volúmenes, puede consultar esta página.Formato de archivo
Libraesva Email Archiver admite 3 formatos:- Raw: los correos electrónicos exportados se almacenarán como archivos EML individuales
- Zip: los correos electrónicos exportados se almacenarán como archivos zip comprimidos que contienen EML. El tamaño de los archivos zip se puede configurar y también se puede configurar una contraseña opcional para el zip.
- PST: los correos electrónicos exportados se almacenarán dentro de archivos PST de tamaño configurable.
Opciones de seguridad
Puede elegir entre las opciones de seguridad incluidas en la licencia (si no está disponible, es posible que necesite actualizar su licencia)Datos de exportación
En el último paso puede revisar la configuración del trabajo de exportación e iniciar la exportación.Sobre el rendimiento y las limitaciones
Los trabajos de exportación en ejecución están limitados a uno por tenant. Puede iniciar varias exportaciones a la vez, pero tenga en cuenta que se procesarán una tras otra en lugar de todas al mismo tiempo.
El rendimiento del proceso de exportación depende de varios factores, principalmente relacionados con la velocidad de almacenamiento y comunicación.
El motor requiere un espacio en disco equivalente a cinco veces el tamaño máximo del archivo de exportación que elija. Por ejemplo, si exporta archivos ZIP de 5 GB cada uno, el motor debe tener al menos 25 GB de espacio libre en disco disponible. Si el espacio en disco disponible en el motor es insuficiente, el proceso de exportación fallará antes de completarse. El sistema no reanuda automáticamente las exportaciones parciales, así que asegúrese de disponer de espacio adecuado antes de iniciar el proceso.
Las exportaciones se pueden seguir realizando incluso si la licencia de Archiver ha caducado.
La velocidad del proceso de exportación está determinada principalmente por la velocidad de comunicación con los volúmenes de almacenamiento. Para cada correo electrónico individual que necesite ser exportado, el sistema debe descargar el archivo ZIP completo que contiene ese mensaje desde el volumen remoto, lo que puede afectar significativamente el rendimiento. Para garantizar un rendimiento óptimo, las exportaciones deben ejecutarse a través de una conexión estable y de alto ancho de banda hacia los volúmenes de archivo. Ejecutar exportaciones en una máquina conectada mediante enlaces de red lentos o poco fiables puede aumentar significativamente el tiempo de procesamiento.
Además, al convertir archivos compartidos en archivos separados por usuario, la operación implica un movimiento extenso de datos. Esta transformación requiere tiempo y recursos de procesamiento adicionales en comparación con las operaciones de exportación estándar.