Libraesva Email Archiver ermöglicht es, Suchen für die zukünftige Verwendung zu speichern, indem Sie ihnen einen Namen sowie einen user- oder global-Kontext zuweisen.

Kontext gespeicherter Suchen

Suchen werden mit einem Kontext gespeichert:

• user-Kontext: die Suche ruft nur E-Mails des Benutzers ab
• global-Kontext: die Suche kann E-Mails aller Benutzer eines Tenants abrufen

So speichern Sie eine Suche

Sie können eine Suche speichern, indem Sie ihr einen Namen und den Kontext zuweisen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Suche mindestens einmal ausführen müssen, bevor Sie sie speichern können.

Wofür eine gespeicherte Suche verwendet werden kann

Sie können gespeicherte Suchen verwenden, um:

• dieselbe Suche mehrfach auszuführen, ohne die gesamte Suche jedes Mal neu erstellen zu müssen
• Suchen mit anderen Benutzern von Email Archiver zu teilen
• Regeln für Legal Hold zu definieren
• Regeln für Retention zu definieren
• einen Export-Job auszuführen
• Regeln für E-Discovery zu konfigurieren

[fruitful_alert type="alert-info"]HINWEIS: beim Erstellen einer Legal-Hold-Regel wird die entsprechende gespeicherte Suche gesperrt und kann von Ihnen nicht weiter bearbeitet werden.[/fruitful_alert]

Verwaltung gespeicherter Suchen

Nachdem Sie eine gespeicherte Suche erstellt haben, können Sie:

• sie mit anderen Benutzern teilen
• sie ausführen, um die zur Suche passenden E-Mails zu finden
• sie bearbeiten (sofern sie von keiner Legal-Hold-Regel verwendet wird)
• sie löschen (sofern sie nicht verwendet wird)

Eine gespeicherte Suche teilen

Sie können eine gespeicherte Suche mit anderen Benutzern teilen. Sie können sie mit einzelnen Benutzern oder mit allen Benutzern teilen.

Eine gespeicherte Suche klonen

Gespeicherte Suchen können geklont werden, um eine Kopie zu erstellen, die weiter angepasst werden kann.