Standardmäßig werden Suchen im Kontext des Benutzers ausgeführt, der die Suche initiiert. Dies wird als User Context bezeichnet.
Wenn ein Privacy Officer konfiguriert ist, ist es auch möglich, Suchen im gesamten Tenant-Archiv durchzuführen, indem eine Autorisierung beim Privacy Officer angefordert wird. Dies wird als Global Context bezeichnet.
Weitere Informationen zum Privacy Officer finden Sie auf dieser Seite.
Der vom Privacy Officer bereitgestellte OTP-Authentifizierungscode ermöglicht dem Benutzer für 15 Minuten vollen Zugriff auf die globale Suche. Die Compliance wird dadurch gewährleistet, dass jede Aktion und Suche im Audit Log protokolliert wird. Am Ende der 15 Minuten erhält der Privacy Officer außerdem einen Bericht mit der Liste aller durchgeführten Aktionen und Suchen.
Wenn kein Privacy Officer konfiguriert ist, kann der Administrator Suchen im gesamten Tenant-Archiv ohne weitere Autorisierung durchführen.