Der Google Workspace E-Mail-Connector ermöglicht es dem Archiver, alle E-Mails und die zugehörigen Labels aus den Postfächern der Benutzer zu synchronisieren und zu importieren. Die Benutzer können ihr synchronisiertes Postfach über die Weboberfläche des Archivers oder die mobile Anwendung durchsuchen. Der Connector ermöglicht es dem Benutzer außerdem, ausgewählte Nachrichten in seinem Gmail-Postfach wiederherzustellen.
Wenn Sie das Löschen von Nachrichten aktivieren, kann der Archiver archivierte Nachrichten auch aus den Postfächern der Benutzer löschen. Sie können festlegen, wie viele Tage die Nachrichten im Benutzerpostfach aufbewahrt werden sollen, und dabei auch benutzerspezifische Ausnahmen angeben.
Für die Konfiguration ist ein bereits konfigurierter und funktionierender Authentifizierungs-Connector erforderlich:
- Aktivieren Sie den Zugriff auf die "Gmail API", indem Sie auf https://console.cloud.google.com/apis/library/gmail.googleapis.com klicken
- Gehen Sie zu Archiver -> Mail Sources -> Connectors und klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Plus-Symbol, um einen neuen hinzuzufügen
- Wählen Sie "Google" als Connector-Typ
- Wählen Sie den passenden Google-Authentifizierungs-Connector aus und konfigurieren Sie die Connector-Einstellungen. Aktivieren Sie die Ordnersynchronisierung und die automatische Postfachsynchronisierung, um Nachrichten und Labels zu synchronisieren.
- Validieren Sie die Einstellungen und klicken Sie auf Speichern