Mit Libraesva Email Archiver können Sie Suchen speichern, um sie später erneut zu verwenden, indem Sie ihnen einen Namen geben.

So speichern Sie eine Suche

Nachdem Sie eine Suche konfiguriert haben, können Sie den Kontext (Benutzer oder global) auswählen, einen Namen eingeben und dann auf die Schaltfläche Save as klicken. Bitte beachten Sie, dass Sie die Suche mindestens einmal ausführen müssen, bevor Sie sie speichern können.

Wofür eine gespeicherte Suche verwendet werden kann

Sie können gespeicherte Suchen für Folgendes verwenden:

• um dieselbe Suche mehrmals auszuführen, ohne die gesamte Suche jedes Mal neu erstellen zu müssen
• um Suchen mit anderen Benutzern von Email Archiver zu teilen

×HINWEIS: Wenn Sie eine Legal-Hold-Regel erstellen, wird die entsprechende gespeicherte Suche gesperrt und Sie können keine weiteren Änderungen daran vornehmen.

Verwaltung gespeicherter Suchen

Sobald Sie eine gespeicherte Suche erstellt haben, können Sie:

• sie mit anderen Benutzern teilen
• sie ausführen, um die zur Suche passenden E-Mails zu finden
• sie löschen (sofern sie nicht verwendet wird)

Eine gespeicherte Suche teilen

Sie können eine gespeicherte Suche mit anderen Benutzern teilen. Sie können sie mit einzelnen Benutzern oder mit allen Benutzern teilen. Sie können auf die gespeicherten Suchen zugreifen, die für Sie freigegeben wurden, indem Sie zum Bereich der gespeicherten Suchen gehen. Sobald Sie sich im Bereich der gespeicherten Suchen befinden, sehen Sie alle gespeicherten Suchen, die für Sie freigegeben wurden.