Mit der erweiterten Suche von Libraesva Email Archiver können Sie flexible und komplexe Suchanfragen erstellen, indem Sie mehrere Filter kombinieren.

Wie erweiterte Suchen funktionieren

Eine erweiterte Suche wird über Gruppen und Filter aufgebaut. Ein Filter ist eine einzelne Bedingung. Sie können Bedingungen für Betreff, Von, An oder Cc, Filter, Text und Anhang-Dateiname hinzufügen. Für jeden Filtertyp stehen unterschiedliche Bedingungsoptionen zur Verfügung. Für die Bedingung Betreff können Sie beispielsweise gleich, ungleich, enthält Wort oder enthält Wort nicht konfigurieren. Eine Gruppe besteht aus einem oder mehreren Filtern. Sie können eine Gruppe so konfigurieren, dass entweder alle Filter oder mindestens einer davon zutreffen müssen:

• wenn Sie MATCH ALL auswählen, müssen alle Filter erfüllt sein, damit die Gruppe als zutreffend gilt
• wenn Sie MATCH at least ONE auswählen, muss mindestens einer der Filter erfüllt sein, damit die Gruppe als zutreffend gilt

Wenn Sie mehrere Gruppen konfigurieren, können Sie wählen, ob zwischen den Gruppen eine MATCH ALL- oder eine MATCH at least ONE-Bedingung gelten soll. Zusätzlich stehen, wie bei der einfachen Suche, die Optionen Datumsbereich und Has attachment zur Verfügung.

Beispiel

Hier ein Beispiel für eine erweiterte Suchkonfiguration. So funktioniert diese Suche:

• die erste Gruppe besteht aus zwei Filtern
  • der erste Filter verlangt, dass der Betreff das Wort „test“ enthält
  • der zweite Filter verlangt, dass die E-Mail einen Anhang hat, dessen Name das Wort „document“ enthält
• die erste Gruppe hat die Konfiguration MATCH ALL, sodass beide vorherigen Filter erfüllt sein müssen
• die zweite Gruppe besteht nur aus einem Filter
  • der Filter verlangt, dass An oder Cc die Adresse test@libraesva.com enthält
• die zweite Gruppe hat nur einen Filter, daher sind in diesem Fall MATCH ALL und MATCH at least ONE gleichbedeutend
• die beiden Gruppen sind mit einer MATCH at least ONE-Bedingung konfiguriert, sodass die Suche E-Mails findet, die beiden Gruppen oder nur einer davon entsprechen
• sowohl Dates from als auch Date to sind festgelegt, sodass nur E-Mails innerhalb dieses Zeitraums gefunden werden
• die Option Has attachment ist aktiviert, sodass nur E-Mails mit mindestens einem Anhang gefunden werden