Es ist eine weithin empfohlene Best Practice, E-Mails an nicht existierende Empfänger bereits auf Gateway-Ebene abzulehnen. Dies verbessert die Spam-Blockrate und sorgt dafür, dass die Anzahl der genutzten Lizenzen korrekt bleibt.
Libraesva ESG unterstützt zwei verschiedene Arten der Recipient Verification:
- Dynamic Verification
- Valid Recipient List
Dynamic Verification
Die Dynamic Verification ist die einfachste Form der Recipient Verification in Nutzung und Verwaltung.Funktionsweise
Um die Methode Dynamic Verification zu nutzen, muss Ihr Mailserver E-Mails an ungültige Adressen über den Befehl SMTP RCPT TO ablehnen. Akzeptiert der Server die Anfrage (erforderlicher Code 250, 251 oder 252), kann er Informationen über die Adresse in einem serverdefinierten Format bereitstellen. Libraesva ESG kann dann Ihren Mailserver nutzen, um zu prüfen, ob ein in einer eingehenden E-Mail angegebener Empfänger gültig ist oder nicht.Einrichtung serverseitig (E-Mail-Server)
Jeder E-Mail-Server verfügt über eine eigene Dokumentation zur Aktivierung dieser Funktion. Nachfolgend finden Sie Links zu Anleitungen für gängige Mailserver-Software:- Microsoft Exchange 2007: http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa998898%28EXCHG.80%29.aspx
- Microsoft Exchange 2010: http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb125187.aspx Wenn Sie eine standardmäßige eigenständige Installation von 2010 (ohne Edge Transport Server) verwenden, ist die Anti-Spam-Funktionalität nicht installiert. Folgen Sie in diesem Fall diesem Artikel: http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb201691.aspx
- Microsoft Exchange 2013/2016: Dynamic Verification with Exchange 2013 and 2016
- Microsoft Office 365: Directory Based Edge Blocking (DBEB) feature from Office 365
- IBM Lotus Domino: https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSKTMJ_8.5.3/com.ibm.help.domino.admin85.doc/H_RESTRICTING_WHO_CAN_RECEIVE_MAIL_FROM_THE_INTERNET_STEPS.html
- Postfix MTA: http://www.postfix.org/ADDRESS_VERIFICATION_README.html
Einrichtung auf Seiten der E-Mail-Sicherheit
Melden Sie sich als Admin bei Libraesva ESG an und rufen Sie die Seite Relay Configuration auf. Bearbeiten Sie eine Relay-Domain und wählen Sie Dynamic Verification als Methode für Recipient Verification aus. Hinweis: Sie können unterschiedliche Richtlinien für verschiedene Domains konfigurieren, auch wenn diese zum selben Tenant gehören. Konfigurieren Sie die Adresse des Dynamic Verification Server und den Dynamic Verification Port.Valid Recipient List
Die Valid Recipient List ist die effizienteste und zuverlässigste Methode zur Recipient Verification.Funktionsweise
Die Überprüfung gültiger Adressen erfolgt vollständig anhand einer lokal zwischengespeicherten Liste, ohne Online-Verbindung zu einem anderen Server. Diese Methode erfordert eine komplexere Konfiguration, ist jedoch effizienter und zuverlässiger als die oben beschriebene Dynamic Verification.Einrichtung
Methode zum Import von Adressen
Diese Liste gültiger E-Mail-Adressen kann auf verschiedene Arten befüllt werden:- Manuell (durch Hinzufügen jeder akzeptierten Adresse einzeln)
- Text Import (durch Import einer CSV-Textdatei)
- LDAP import (über einen LDAP-Server)
- Microsoft 365 import (über den Microsoft 365 connector)
- Google Workspace import (über den Google Workspace connector)