User Management

Libraesva ESG-Benutzer können das System verwalten und darauf zugreifen. Auf dieser Seite finden Sie alle benutzerbezogenen Einstellungen der Appliance.

Users

Vom ersten Tab aus können Sie die Appliance-Benutzer verwalten, indem Sie Konten erstellen, löschen und deren Einstellungen bearbeiten. In der Tabelle Users werden alle in der Appliance vorhandenen Benutzer angezeigt. Sie können eine Search durchführen, um Ergebnisse zu filtern, oder die Tabelleneinträge in gängigen Formaten wie PDF und CSV Exportieren. Um einen oder mehrere Benutzer zu entfernen, können Sie diese auswählen und auf die Schaltfläche Delete in der Tabellensymbolleiste klicken. Sie können Benutzern erlauben, ihre eigenen Spam-Einstellungen anzupassen, indem Sie im Feld change their own Spam Settings oberhalb der Benutzertabelle Yes auswählen.

User creation

Um einen neuen Benutzer zu erstellen, können Sie auf die Schaltfläche New in der Tabellensymbolleiste klicken. Es erscheint ein Dialog wie unten dargestellt.

Basic information

Zunächst müssen Sie einen Username, einen Full Name und das Password des Benutzers eingeben (wir empfehlen die Verwendung eines Passwort-Managers mit einer Länge zwischen 8 und 30 Zeichen).

Permissions

Hier müssen Sie den Type des Benutzers und seine User permissions festlegen. Weitere Informationen zu diesen beiden Parametern finden Sie in der Wissensdatenbank User types and Permissions.

Spam levels

Anschließend müssen Sie die Spam Levels des Benutzers festlegen. Sie können ein Feld leer lassen, um den Standardwert zu verwenden (die Werte werden von den Administrator-Spam Levels übernommen).

Quarantine report options

Schließlich können Sie die Quarantine reports options anpassen und wählen, ob (oder nicht) der Quarantine Report gesendet werden soll, sowie die Quarantine Email, an die der Bericht gesendet wird. Sie können auch die Quarantine Msg Preview aktivieren, damit Benutzer den Nachrichteninhalt in ihren Berichten in der Vorschau sehen können. Hier können Sie die Zustellung des Berichts Schedulen. ESG kann bis zu 4 Quarantäneberichte pro Tag versenden. Die Uhrzeit des Berichts (Schedule) ist anpassbar.

Two Factor Authentication

Um das OTP zu aktivieren, müssen Sie sich anmelden mit dem Benutzer, für den Sie es einrichten möchten, und auf Two-Factor Authentication (TFA) klicken. Klicken Sie auf jeder Seite der Oberfläche oben rechts und dann auf „View Profile“: Sie können nun auf die Schaltfläche „Two Factor Authentication“ klicken. Der geheime Code wird nun angezeigt. Bitte speichern Sie den geheimen Code in Ihrem Authenticator, geben Sie die generierte PIN in das Feld Insert your OTP PIN ein und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Verify. Note: Sie können auch den QR-Code scannen, um den Authenticator automatisch zu konfigurieren. Hinweis: Wenn Sie eine automatisierte Einrichtung verwenden (M365 oder GSuite Workspace), wird die MFA-Konfiguration vom Verzeichnisdienst und nicht von Libraesva ESG übernommen.

Bulk editing

Sie können die Konfigurationen mehrerer Benutzer gleichzeitig aktualisieren, indem Sie die gewünschten Benutzer auswählen und auf die Schaltfläche Bulk Update in der Tabellensymbolleiste klicken. Es erscheint der unten stehende Dialog. Hier können Sie die gemeinsamen Einstellungen der ausgewählten Datensätze bearbeiten.

Users emails

Sie können Benutzern in ESG E-Mail-Adressen hinzufügen, indem Sie den Benutzerdatensatz in der Tabelle erweitern und dabei auf den grünen Pfeil links neben jedem Benutzer in der Tabelle klicken. Note: Sie können demselben Benutzer mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen (z. B. wenn der Benutzer in ESG eine E-Mail-Adresse auf mehreren Domains hat). Um eine E-Mail-Adresse hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche New in der Symbolleiste der untergeordneten Tabelle. Beim Hinzufügen einer neuen E-Mail-Adresse erscheint der unten stehende Dialog. Hier müssen Sie die Email Address eingeben und den Parameter Active auf Yes oder No setzen. Sobald diese Parameter festgelegt sind, können Sie auf die grüne Schaltfläche Save klicken. Note: Wenn eine E-Mail-Adresse deaktiviert ist, werden auch alle E-Mail-Berichte wie die Quarantäneberichte deaktiviert.

Import users

Von der Benutzertabelle aus können Sie einen umfangreichen Benutzerimport durchführen, indem Sie auf das Symbol ··· in der Tabellensymbolleiste klicken. Sie können Benutzer importieren aus:

• Microsoft 365
• Google Workspace
• LDAP
• Text Import

Note: Bevor Sie einen M365-, Google Workspace- oder LDAP-Import durchführen, müssen Sie den entsprechenden Connector im Bereich Integrations konfigurieren.

User Defaults

Von diesem Tab aus können Sie Standardwerte festlegen, die bei der Erstellung eines neuen Benutzers vorgeschlagen werden.

Permissions

In diesem Abschnitt können Sie die Standardberechtigungen konfigurieren, die bei der Erstellung eines neuen Benutzers vorgeschlagen werden.

Quarantine report options

In diesem Abschnitt können Sie die standardmäßigen Quarantäneberichtsoptionen konfigurieren, die bei der Erstellung eines neuen Benutzers vorgeschlagen werden.

Domain Admin Permissions

Von diesem Tab aus können Sie einem zuvor erstellten Domain-Administrator eine Domain zuweisen. In der Tabelle werden alle vorhandenen Domain-Administratoren angezeigt. Sie können die angezeigten Domain-Administratoren filtern, indem Sie über die Tabellensymbolleiste eine Search durchführen. Um einem Domain-Administrator eine Domain zuzuweisen, müssen Sie den Datensatz des Domain-Administrators erweitern, indem Sie auf den grünen Pfeil links neben dem Domain-Administrator klicken. Es wird eine untergeordnete Tabelle angezeigt. In dieser Tabelle werden alle vom Domain-Administrator verwalteten Domains angezeigt. Um eine Domain hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche New in der Symbolleiste der untergeordneten Tabelle und wählen Sie die Domain aus der Liste der in ESG konfigurierten Domains aus.

Cleanup Old Imports

Integrationen erstellen beim Import automatisch Benutzer und verfolgen, wann jeder Benutzer zuletzt in externen Verzeichnissen gesehen wurde. Importe werden in der Regel stündlich geplant, daher können alle Datensätze, die älter als 3 Tage sind, als veraltet betrachtet und entfernt werden. Die Entfernung erfolgt nicht automatisch. In dieser Tabelle werden alle veralteten Benutzer angezeigt, die entfernt werden können. Sie können die angezeigten Benutzer filtern, indem Sie über die Tabellensymbolleiste eine Search durchführen. Um den Bereinigungsvorgang durchzuführen, müssen Sie alle Datensätze auswählen, die Sie bereinigen möchten, und auf die Schaltfläche Delete in der Tabellensymbolleiste klicken.

Auto Populate Users

Diese Funktion ermöglicht die automatische Benutzererstellung basierend auf Empfängeradressen, die mindestens eine E-Mail erhalten haben. Benutzer werden in der lokalen Datenbank erstellt, wobei der Daily Quarantine Report standardmäßig aktiviert ist; dies ist die einfachste Möglichkeit, Quarantäneberichte auf Anfrage für neue Benutzer zu konfigurieren. Note: Diese Funktion kann nur für domains mit definierter Recipient Verification aktiviert werden. In der Tabelle werden alle auf der Appliance konfigurierten Domains angezeigt. Für jede Domain wird der Status der Recipient Verification angezeigt sowie, ob die Auto User Creation aktiviert ist. Sie können die angezeigten Domains filtern, indem Sie über die Tabellensymbolleiste eine Search durchführen.

Configuration

Um die Funktion Auto Populate Users zu aktivieren, müssen Sie die gewünschte(n) Domain(s) auswählen und auf die Schaltfläche Auto Create On in der Tabellensymbolleiste klicken. Auto Create Off funktioniert auf die gleiche Weise, deaktiviert die Funktion jedoch für die ausgewählten Domains.

Manual import

Die automatische Erstellung ist täglich nachts geplant. Dabei wird die vom Lizenzierungsmodul gesammelte Empfängeradresse verwendet. Um den automatischen Erstellungsprozess manuell auszuführen, klicken Sie auf die Schaltfläche Auto Create Now in der Tabellensymbolleiste.

Authorized Devices

Auf dieser Seite können Sie kennwortlose Gerätetoken verwalten, mit denen über ein sicheres Cookie auf das Libraesva ESG Web Portal zugegriffen werden kann, ohne dass Benutzername und Passwort credentials erforderlich sind. In der Tabelle sind alle aktiven Token aufgelistet. Sie können Ergebnisse filtern, indem Sie eine Search durchführen, oder Ergebnisse in gängigen Formaten wie PDF und CSV Exportieren. Um einen oder mehrere kennwortlose Gerätetoken zu widerrufen, müssen Sie diese auswählen und auf die Schaltfläche Delete in der Tabellensymbolleiste klicken.

API Users

Von diesem Tab aus können Sie die ESG-API-Benutzer verwalten. Um einen oder mehrere Benutzer zu entfernen, können Sie diese in der Tabelle auswählen und auf die Schaltfläche Delete in der Symbolleiste klicken. Um einen neuen API-Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche New und füllen Sie die Felder des angezeigten Dialogs wie unten dargestellt aus. Klicken Sie anschließend auf die grüne Schaltfläche Save. Note: Der Benutzername muss mindestens 6 Zeichen lang sein. Wenn der Benutzer erstellt wurde, wird diese Meldung angezeigt, die Ihnen das generierte Passwort für den erstellten Benutzer anzeigt. Wir empfehlen Ihnen, dieses Passwort mithilfe eines Passwortverwaltungsdienstes zu speichern.