Veröffentlichungskalender

In der Rubrik "Setup> Veröffentlichungsfrequenz" können Sie den Veröffentlichungszeitplan für Schulungsinhalte verwalten.

Der Kalender ist nach Dienstleistung unterteilt und wird sichtbar, sobald die Lizenzen für den entsprechenden Dienst erstellt werden.

Es gibt verschiedene Arten der Veröffentlichung, die auswählbar werden, sobald der Schalter "Aktiv" aktiviert wird.

• Individuelle Veröffentlichung (empfohlen): Sie können den Tag und die Uhrzeit wählen, zu der die Veröffentlichung geplant werden soll. Die Veröffentlichungszeit ist indikativ, da sie von der Auslastung der Plattform abhängt.

• Erster Tag jedes Monats: Alle Veröffentlichungen werden automatisch auf den ersten Tag jedes Monats festgelegt.

• Erster Montag jedes Monats: Alle Veröffentlichungen werden automatisch auf den ersten Montag jedes Monats festgelegt.

HINWEIS: Wenn Sie eine der letzten beiden Optionen wählen, wird der Kalender mit Platzhaltern gefüllt. Es wird jedoch nur die tatsächliche Anzahl der Inhalte veröffentlicht. Wenn der Kurs beispielsweise 12 Inhalte umfasst, werden die Veröffentlichungen gestoppt, sobald die 12 vorgesehenen Inhalte erreicht sind, auch wenn der Kalender mehr geplante Veröffentlichungen anzeigt.

Wenn Sie sich für eine individuelle Zeitplanung der Veröffentlichungen entscheiden, können Sie in der Ansicht "Woche" für jeden Tag die Uhrzeit wählen, zu der die Veröffentlichung "hinzugefügt" werden soll.

Bitte beachten Sie, dass die eingestellte Uhrzeit nur indikativ ist, da die Veröffentlichungszeit von der Auslastung der Plattform abhängt.

HINWEIS: Es ist nicht möglich, eine Veröffentlichung für denselben Tag im Kalender zu planen; sie muss mindestens einen Tag im Voraus geplant werden. Wenn eine Veröffentlichung für den heutigen Tag (z. B. für den Nachmittag) eingestellt wird, wird sie vom System nicht erfasst und die Aktivität wird nicht verfügbar sein.

Bei dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an den Cyber Guru Support, um dieses Szenario zu verwalten.

Über die Schaltfläche "Sofortige Veröffentlichung" können Sie einen Schulungsinhalt sofort veröffentlichen. Die Schaltfläche ist nur für interne Rollen bei Cyber Guru sichtbar.

Wenn es mehrere Schulungskurse für denselben Dienst gibt, wie zum Beispiel zwei Awareness-Stufen, bleibt der Veröffentlichungszeitplan dennoch einzigartig. Es ist nicht möglich, Veröffentlichungen mit unterschiedlichen Frequenzen für die verschiedenen Schulungskurse desselben Dienstes zu verwalten.

Es reicht aus, eine einzige Veröffentlichung festzulegen: Diese gilt für alle der Firma zugeordneten Kurse und gewährleistet eine vereinfachte Verwaltung der Veröffentlichungen.

Wenn die auf der Plattform aktivierten Kurse unabhängig voneinander sind und demselben Dienst angehören (z. B. Cyber School Level 1 und 2), gibt es parallele Veröffentlichungen. Wenn ein Veröffentlichungstermin im Kalender festgelegt wird (und das erste Jahr nicht als Voraussetzung für das zweite Jahr festgelegt wurde), wird das System eine Veröffentlichung für das erste Jahr Awareness (wenn noch Veröffentlichungen vorhanden sind) und PARALLEL eine Veröffentlichung für das zweite Jahr Awareness durchführen.

Wenn ein Schulungskurs (z. B. Cyber School L1) als Voraussetzung für einen anderen Kurs desselben Dienstes (z. B. Cyber School L2) festgelegt ist und eine einzige Veröffentlichung im Kalender festgelegt wird, folgt das System einer sequentiellen Logik, um sicherzustellen, dass die Inhalte in der richtigen Reihenfolge veröffentlicht werden. So wird die Veröffentlichung verwaltet:

• Mit einer Veröffentlichung im Kalender wird nur ein Inhalt von L1 veröffentlicht.

• Mit zwei Veröffentlichungen werden zwei Inhalte von L1 veröffentlicht (und so weiter, bis L1 abgeschlossen ist).

• Erst wenn alle Inhalte von L1 veröffentlicht sind, beginnt das System mit der Veröffentlichung der Inhalte von L2 in den folgenden Veröffentlichungen.

Dies stellt sicher, dass die Teilnehmer die logische Reihenfolge der Kurse einhalten und zuerst die vorläufige Stufe (L1) abschließen, bevor sie auf die nächste Stufe (L2) zugreifen.