Die Transportregeln, auch bekannt als E-Mail-Flussregeln, sind konfigurierbare Einstellungen innerhalb von Exchange Online, einem integralen Bestandteil von Microsoft 365. Diese Regeln ermöglichen es IT-Administratoren, den E-Mail-Fluss zu steuern und individuell anzupassen, indem Bedingungen, Aktionen und Ausnahmen festgelegt werden, um den Nachrichtenverkehr innerhalb der Organisation effizient zu verwalten.
Die Regel verwendet eine doppelte Sicherheitsbedingung (Absender-IP UND benutzerdefinierter Header), sodass das Bypass ausschließlich für E-Mails aktiviert wird, die von der Cyber Guru-Infrastruktur gesendet werden.
Voraussetzungen
- Zugriff auf die Microsoft Exchange Online Admin-Konsole
- Name und Wert des benutzerdefinierten Cyber Guru-Headers
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WO FINDE ICH DEN BENUTZERDEFINIERTEN HEADER
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Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Zugriff auf die Microsoft Admin-Konsole
2. Navigieren zu "E-Mail-Fluss > Regeln"
3. Wählen Sie "+ Regel hinzufügen > Neue Regel erstellen".
4. Namen und erste Bedingung konfigurieren (Absender-IP)
- Geben Sie "Cyber Guru" als Namen der Regel im Feld "Name" ein
- Im Bereich "Diese Regel anwenden, wenn":
- Im ersten Feld "Der Absender" auswählen
- Im zweiten Feld "Die IP-Adresse des Absenders befindet sich im Bereich" auswählen
- Auf "Wort eingeben" klicken und die IP-Adresse 85.235.135.191 (für Phishing-Simulationen) eingeben
- Auf "Hinzufügen" und dann auf "Speichern" klicken
5. Zweite Bedingung hinzufügen (benutzerdefinierter Header)
Klicken Sie auf das "+"-Symbol, um eine weitere Bedingung hinzuzufügen:
- Im ersten Feld "Nachrichtenkopfzeile" auswählen
- Im zweiten Feld "enthält eines dieser Wörter" auswählen
- Auf "Text eingeben" klicken und den Namen des Headers eingeben, dann auf "Speichern" klicken (Der Header-Name ist auf der Plattform im Bereich: "HELP > Support - Knowledge > Click here to download whitelisting additional informations" verfügbar)
- Auf "Wörter eingeben" klicken und den Header-Wert eingeben, dann auf "Hinzufügen" und abschließend auf "Speichern" klicken (Der Header-Wert ist auf der Plattform im Bereich: "HELP > Support - Knowledge > Click here to download whitelisting additional informations" verfügbar)
6. Im Bereich “Folgendes ausführen”:
- Im ersten Feld die Option “Nachrichteneigenschaften ändern" auswählen
- Im zweiten Feld die Option "Nachrichtenkopfzeile festlegen” auswählen
- Auf "Text eingeben" klicken und "X-MS-Exchange-Organization-SkipSafeLinksProcessing" eingeben und auf "Speichern" klicken
- Auf "Text eingeben" klicken, "1" eingeben und auf "Speichern" klicken
7. Im Bereich "Und" auf das "+"-Symbol klicken, um eine weitere Aktion hinzuzufügen
- Im ersten Feld "Nachrichteneigenschaften ändern" auswählen
- Im zweiten Feld "Spam-Vertrauensstufe festlegen" auswählen und "Spam-Filter umgehen" einstellen (es erscheint eine Vertrauensstufe von -1)
- Auf "Speichern" klicken
7. Regel-Erstellung abschließen
Auf "Weiter" klicken.
8. Regel-Einstellungen konfigurieren
- Das Kontrollkästchen "Verarbeitung weiterer Regeln beenden" aktivieren
- Alle anderen Einstellungen auf Standard belassen
- Auf "Weiter" klicken
9. Überprüfen und bestätigen
Im Übersichtsfenster auf "Fertig stellen" klicken.
10. Regel-Priorität festlegen
- Auf den Namen der gerade erstellten Regel klicken
- Oben rechts auf "Regel-Einstellungen bearbeiten" klicken
- Die "Priorität" auf den Wert "0" setzen
- Auf "Speichern" klicken
11. Regel aktivieren
- Erneut auf den Namen der Regel klicken
- Den Schalter im Bereich "Regel aktivieren oder deaktivieren" aktivieren
- Auf die Bestätigungsmeldung warten: "Der Status der Regel wurde erfolgreich aktualisiert"