Configurare Exchange Journaling

Exchange offre le seguenti opzioni di journaling:

• Premium journaling: [Consigliato] Utilizza le journal rules per registrare i messaggi in base ai destinatari (tutti i destinatari o destinatari specifici) e all'ambito (messaggi interni, messaggi esterni o tutti i messaggi).

• Standard journaling: Registra tutti i messaggi inviati e ricevuti dalle mailbox su uno specifico database di mailbox. Per registrare tutti i messaggi nella tua organizzazione, devi configurare il journaling su tutti i database di mailbox su tutti i server Exchange.

Premium Journaling

Il premium journaling utilizza le journal rules per registrare i messaggi in base ai destinatari (tutti i destinatari o destinatari specifici) e all'ambito (messaggi interni, messaggi esterni o tutti i messaggi). Il premium journaling richiede licenze Exchange Enterprise client access (CAL) solo per il filtraggio. Per maggiori informazioni sulle CAL, consulta Exchange Server Licensing.

• Accedi all'Exchange admin center del tuo ambiente Microsoft Exchange.
• Seleziona la voce di menu compliance management.
• Nella scheda journal rules, fai clic su + (New).
• Si apre la finestra di dialogo New Journal Rule:

• Nel campo Send journal reports to: archiver@archiver_hostname, dove "archiver_hostname" e' l'FQDN della tua appliance Libraesva Archiver.
• Inserisci un nome per la journal rule, ad es. Archiver Journaling.
• Nella sezione If the message is sent to or received from... seleziona se la regola deve applicarsi a tutti i messaggi o a utenti o gruppi specifici.
• In Journal the following messages..., scegli se catturare tutti i messaggi, solo i messaggi inviati internamente, oppure solo quelli con un mittente o destinatario esterno.
• Fai clic su save per attivare la regola.

[fruitful_alert type="alert-info"]NOTA: Tieni presente che in ambienti Microsoft Exchange complessi potrebbero essere necessari diversi minuti prima che la nuova regola diventi effettiva.[/fruitful_alert] [fruitful_alert type="alert-info"]NOTA: Il premium journaling richiede licenze Exchange Enterprise client access (CAL) solo per filtrare il flusso di journaling per utente o per gruppo. Per maggiori informazioni sulle CAL, consulta Exchange Server Licensing. [/fruitful_alert] Creare un Send Connector [fruitful_alert type="alert-info"]NOTA: Questo passaggio potrebbe non essere necessario se il nome di dominio del server Libraesva Archiver ha un record MX con l'indirizzo IP della Libraesva Archiver Virtual Appliance[/fruitful_alert] Per creare il Send Connector che inoltra il traffico di journaling a Libraesva Archiver procedi come segue:

• Apri la pagina web della Exchange Management Console
• Fai clic su Mail Flow
• Seleziona la scheda Send Connector
• Fai clic sul simbolo "+" per creare un nuovo connettore.
• Nel campo Name, inserisci Libraesva Archiver
• Seleziona Custom come Type
• Fai clic su Next
• Seleziona Route mail through smart hosts
• Inserisci l'indirizzo IP del server Libraesva Archiver. Fai clic su Save, poi su Next
• Lascia le impostazioni di autenticazione dello smart host su None. Fai clic su Next
• Fai clic su [+] in Address Space
• Inserisci il fully qualified domain name (FQDN) di Libraesva Archiver (ad es. archiver.tuaazienda.com). Lascia i valori predefiniti SMTP come Type e 1 come Cost.
• Scegli gli hub transport server applicabili (se hai un solo server Exchange, selezionalo facendo clic sul pulsante +)
• Fai clic su Finish.

Configurazione di Libraesva Archiver Su Libraesva Archiver devi configurare un SMTP Listener che accetti il traffico di journaling inviato dal tuo server Exchange.

• Seleziona il menu Archiver->Mail Sources->SMTP Journaling e fai clic sul [+] verde per aggiungere un nuovo listener:

Seleziona IP Authentication e inserisci l'indirizzo IP del tuo Exchange. Seleziona SMTP Journaling nel menu a tendina Type e imposta su Active.

• Verifica che le email vengano inoltrate a Libraesva Archiver.

Configurare lo Standard Journaling

Lo standard journaling registra tutti i messaggi inviati e ricevuti da tutte le mailbox sul database di mailbox specificato. Il journaling si attiva specificando la journaling mailbox per il database (la mailbox che memorizza i messaggi registrati). I passaggi richiesti sono:

1. Creare la Journaling Mailbox
2. Configurare lo Standard Journaling

Passaggio 1 - Journaling Mailbox Se hai gia' una Journaling Mailbox puoi passare direttamente al Passaggio 2

• Accedi all'Exchange admin center del tuo ambiente Microsoft Exchange come amministratore Exchange.
• Scegli la voce di menu recipients.
• Nella sezione mailboxes, fai clic su + (New) e scegli User mailbox.
• Inserisci un Alias valido (ad es. journal).
• Seleziona l'opzione New user.
• Inserisci i dati necessari per creare un nuovo utente.
• Fai clic su More options...
• Fai clic su Browse per selezionare un database di mailbox.
• Fai clic su save.

Passaggio 2 - Configurazione dello Standard Journaling

• Accedi all'Exchange admin center del tuo ambiente Microsoft Exchange.
• Seleziona la voce di menu servers.
• Nella scheda databases, fai doppio clic sul database di mailbox per il quale vuoi configurare il journaling.
• Seleziona la scheda maintenance.
• Fai clic su browse... accanto al campo Journal recipient:.
• Seleziona l'utente creato nel passaggio 1 dall'elenco dei destinatari e conferma con OK.

• Fai clic su Save

Configurazione di Libraesva Archiver Ora devi configurare Libraesva Archiver per recuperare questi messaggi. I protocolli supportati sono IMAP(S) e POP3(S).

• Prendi nota di tutte le informazioni necessarie per accedere alla journal mailbox definita sopra
• Su Libraesva Archiver fai clic sul menu Archiver->Mail Sources->IMAP/POP3 Journaling
• Fai clic sul [+] verde per aggiungere una nuova voce

• Compila tutte le informazioni per accedere alla mailbox. Nel menu a tendina Type seleziona Forwaring e lascia abilitato Delete mails after indexing.
• Convalida le tue impostazioni e fai clic su Save
• Verifica che le email vengano acquisite in Libraesva Archiver.