Tenant Wizard

Questo wizard ti aiuta nella configurazione di un nuovo tenant. Seleziona il menù Settings -> Authentication -> Tenants e clicca su Wizard come mostrato: Il Tenant Wizard si avvierà. Nella prima scheda dovrai inserire le seguenti informazioni.

Nome campo	Descrizione	Obbligatorio
Tenant Name	Inserisci un nome per il tenant	Sì
Administrator Email	È un'email informativa, non inviamo email a questo destinatario	Sì
Alert Email	Tutti gli avvisi e le notifiche verranno inviati a questo indirizzo email	Sì
Additional notes	Commenti	No
Clean percentage	Quando le email vengono eliminate da Email Archiver vengono eliminate in modo soft, il che significa che vengono contrassegnate come eliminate ma non eliminate fisicamente dai volumi. Le email verranno eliminate definitivamente (hard-delete) da ogni archivio solo quando almeno questa percentuale di email è stata eliminata in modo soft. Questa impostazione consente di minimizzare i costi di banda perché l'eliminazione di email da un archivio comporta il download dell'archivio, l'eliminazione e il nuovo caricamento. Se vuoi eliminare le email dagli archivi lo stesso giorno in cui sono state eliminate, imposta questo valore a 0.	Sì
Archives encryption	Attiva questa opzione se vuoi memorizzare le email in modo crittografato. Nota che non è possibile modificare questa impostazione in un secondo momento. Se abilitata, copia e conserva la chiave di crittografia in un luogo sicuro poiché non c'è modo di recuperarla dopo aver lasciato questa schermata.	No
Tenant domains	Aggiungi i domini email che devi associare al tenant.	No

Una volta terminato clicca su Next Opzionale - Gestione avanzata della privacy La gestione avanzata della privacy può essere attivata per fornire a Libraesva Archiver un privacy manager, ovvero colui che autentica le ricerche amministrative, i report e le funzionalità che coinvolgono informazioni private e riservate.

Nome campo	Descrizione
Privacy Manager Name	Questo è l'identificativo e il nome del tuo responsabile della privacy.
Privacy Manager Telephone	Questo è il numero di telefono del tuo responsabile della privacy.
Privacy Manager Email	Questo è l'indirizzo email a cui inviamo il Master QR Code per configurare la Google Authenticator App

Opzionale - Abilita i limiti del tenant Seleziona questa opzione se hai bisogno di limitare le risorse utilizzate dal tuo tenant. Clicca su Next Libraesva Archiver ti offre tre diversi scenari che si adattano alla maggior parte delle configurazioni di server di posta presenti sul mercato. Seleziona semplicemente il tuo server di posta dall'elenco a discesa e segui le istruzioni a schermo. Abbiamo tre casi principali:

1. Microsoft Office 365
2. Microsoft Exchange Server
3. Server di posta compatibile IMAP

Microsoft Office 365

Se selezioni Office 365 come server di posta, apparirà questa schermata: A causa delle complesse operazioni richieste da Microsoft per configurare un'integrazione, devi premere skip in questa fase del wizard e poi fare riferimento alla seguente guida: Archive emails from Office 365

Microsoft Exchange

Con Microsoft Exchange il Tenant Wizard configurerà automaticamente un SMTP Listener utilizzato per ricevere il traffico di posta di journaling dal server di posta. Exchange ha la capacità di inoltrare copie di tutte le email in entrata, in uscita e interne a un server di terze parti tramite l'interfaccia SMTP. Verrà inoltre configurato e collegato al tuo tenant un connettore Exchange nativo che interrogherà il tuo Exchange Server utilizzando le API Microsoft EWS. Inoltre viene creato e associato al tenant un set di autenticazione LDAP, in modo che gli utenti possano accedere con le proprie credenziali Active Directory Il Wizard ti presenterà la seguente schermata: Compila tutti i dettagli come segue (tutti i campi sono obbligatori):

LDAP hostname	Solitamente è il nome server o l'IP del tuo domain controller Active Directory
LDAP username	Il nome utente utilizzato per il bind al servizio LDAP di Active Directory
LDAP password	Inserisci la password del nome utente di bind
Base DN	Inserisci il Base Distinguish Name LDAP (es. DC=domain,DC=local)
Exchange hostname	Il nome server o l'indirizzo IP del tuo Microsoft Exchange Server
Exchange version	Seleziona la tua versione di Exchange
Exchange username	Inserisci il nome utente con il ruolo di impersonation
Exchange password	Inserisci qui la password del nome utente di impersonation

[fruitful_alert type="alert-info"]NOTA: se hai bisogno di maggiori informazioni su come configurare il ruolo Impersonation Mailbox leggi How to setup an impersonation account in Exchange.[/fruitful_alert] [fruitful_alert type="alert-warning"]NOTA: ricorda di configurare il connettore premium journal sul tuo Exchange Server. Puoi seguire questo link: Configure Exchange Journaling[/fruitful_alert]

Server di posta compatibile IMAP

La maggior parte dei server di posta sul mercato sono compatibili con IMAP. Se non è necessaria alcuna configurazione specifica, apparirà la seguente pagina di configurazione IMAP. Questo viene anche chiamato IMAP Journaling. Le connessioni IMAP vengono utilizzate principalmente per recuperare la posta da una mailbox temporanea di journal. Tipicamente, una mailbox temporanea di 'journal' viene creata su un server di posta. Il server di posta è configurato per inoltrare copie di tutte le email interne, in uscita ed esterne all'account di journal. Anche in questo caso, compila tutti i campi come segue:

Hostname	Solitamente è l'hostname o l'indirizzo IP del tuo server di posta
IMAP Port	La porta IMAP. Per IMAPS è solitamente 993, per IMAP è 143
Username	Questo è il nome utente della mailbox designata per il journaling
Password	Questa è la password per l'utente sopra indicato
Encryption Protocol	seleziona PLAIN per nessuna crittografia oppure SSL/STARTTLS per la crittografia dei dati
Validate Certificates	Se hai selezionato una connessione crittografata puoi quindi validare il certificato

Dopo aver compilato tutti i campi clicca sul pulsante Load Folders per verificare che tutto sia corretto. Se tutto funziona, ti verrà presentato l'elenco delle cartelle definite nella mailbox a cui hai avuto accesso. Puoi selezionare cartelle specifiche da importare. Il job di importazione è pianificato per essere eseguito quotidianamente durante la notte. [fruitful_alert type="alert-warning"]AVVISO IMAP: Libraesva Archiver preleverà ed eliminerà successivamente le email una volta elaborate dalle cartelle selezionate.[/fruitful_alert] Una volta completato, ti verrà presentata una schermata di riepilogo che ricapitola la configurazione effettuata durante il wizard: Se sei soddisfatto di tutte le impostazioni clicca sul pulsante Configure per procedere. Quando premi "next" viene visualizzata una conferma sulla configurazione riuscita del tenant. A questo punto l'archiver è configurato per ricevere tutte le email (senza alcuna regola di archiviazione), per memorizzarle su un volume creato sul primo disco dell'archiver e per conservarle per sempre (senza alcuna regola di retention): In questa schermata sono presenti scorciatoie per la configurazione di regole di archiviazione, regole di retention e volumi.